Un truc pour faire voyager votre idée !

Dimanche matin, le cerveau un peu plus au ralenti, moins distrait par mille et une préoccupations. Et là, les idées se mettent en mode action ! Le truc de ce matin ? Comment faire voyager nos idées...
Une idée dans la tête c'est bien...une idée qui voyage c'est mieux!
Vous avez donc décidé de faire une présentation sur le sujet. Voici un truc que vous devriez mettre en action dès le début de votre préparation;

Écrivez sur une fiche ce que vous aimeriez que les personnes, ayant assisté à votre présentation, racontent à leurs collègues à la sortie de la salle.

Deux phrases, pas plus.
Cette fiche devrait vous accompagner tout au long de votre création. Identifier des mots-clé de cette fiche et assurez-vous que vous les répétez ( subtilement) durant votre présentation. Ce sont vos moments spéciaux, ils devraient laisser une empreinte dans la mémoire long terme. Un exemple ? Lors d'une présentation, je dis souvent aux participants de couper dans le texte (message sur ma fiche) qu'une diapositive n'est pas un document à remettre. Pour les encourager à imaginer ce qui pourrait amplifier leur propos différemment, je leur dis : "Fermer les yeux pour voir"

Et vous quelle sera votre idée spéciale ? Comment voulez-vous que l'on en parle, que l'on s'en souvienne ?
Car on doit se souvenir de votre idée pour passer à l'action. La mémoire c'est la clé du savoir.

Montrez-leur qui vous êtes, les postures qui peuvent changer vos présentations !

Je viens tout juste de terminer un livre de Amy Cudden: Montrez-leur qui vous êtes, modifiez votre attitude corporelle pour atteindre vos rêves.
Fascinant...
Mme Cudden a présenté une conférence TED qui a été visionnée plus de 38 millions de fois...!

Son livre nous raconte comment en changeant notre attitude corporelle nous pouvons augmenter notre confiance en soi et notre présence. Professeur a l'Université de Harvard, Mme Cudden, données probantes à l'appui, nous apprends que nous pouvons influencer notre mental en modifiant notre posture.

Le lien avec les présentations ? Avez-vous déjà ressenti le trac avant une présentation ? celui qui vous paralyse et anéanti votre confiance ? vous vivez intensément le syndrome de l'imposteur et vous voudriez partir en courant le plus loin possible...

Vous avez donc besoin de vous reconnecter avec vous-même, et bien comprendre pourquoi vous faites cette présentation, pourquoi c'est important, elle interpelle quelle valeur qui vous tient à cœur ?

Lors d'une présentation il faut aller plus loin qu'une simple présentation technique, comme tout bon athlète vous vous êtes pratiqué, il faut maintenant y mettre votre présence, votre vécu et votre passion.

La préparation est importante , mais il arrive toujours un moment où il faut cesser de préparer le contenu et commencer à préparer l'état d'esprit.      Amy Cudden

L'anxiété peut altérer nos fonctions exécutives, celles qui nous permettent de prendre de bonnes décisions via la mémoire active et notre expérience (mémoire long terme). Même notre voix peut être affectée par l'anxiété, la rendant plus aigue.

Les études de Mme Cudden arrivent toutes aux mêmes constats :

Le corps sculpte l'esprit...La trouvaille la plus importante et la plus solide est peut-être que, comme nous l'avons démontré dans nos expériences, en adoptant des poses plus expansives et ouvertes, nous nous sentons mieux et plus efficaces à certains égard. Nous nous sentons plus puissants, plus confiants, plus sûrs de nous, moins stressés et angoissés, plus heureux, plus optimistes. 

...une posture purement corporelle, tenue pendant deux petites minutes, produit davantage d'effets rétroactifs que l'assignation d'un rôle puissant...

Essayez ces positions de puissance avant votre prochaine présentation... vous n'avez rien à perdre et tellement à gagner !  pour voir quelles sont ces positions de confiance (puissance) je vous invite a visualiser cette conférence TED.

Une autre façon de faire face à l'anxiété est de transformer l'anxiété par de l'excitation. Il s'agit de changer l'interprétation de notre situation. C'est ce que font les athlètes avant une compétition. Ils sont excités avant leur compétition (mais ils se sont bien préparés quand même !)

En résumé tenez vous droit, une bonne posture peut vous amener loin :)

  

Un trio gagnant pour une présentation d'impact !

Les 3 C d'une présentation mémorable:

Contenu, Contenant et Communication

Ce sont les trois éléments indissociables et complémentaires d'une présentation d'impact. 

Vous ne pouvez négliger l'un au profit de l'autre.

Nous devons apporter une attention particulière à chacun des  éléments. Par exemple si vous avez trop de contenu dans un contenant de qualité, l'auditoire ne pourra se souvenir de vos propos importants, Pourquoi ?

1. Parce qu'il y a trop d'informations sur vos diapositives (surcharge cognitive)
2. Parce qu'on ne peut pas lire et écouter en même temps.

Et si l'auditoire ne se souvient pas... il ne passe pas à l'action.  

Trop de contenu

Si vous avez un bon contenu mais dans un contenant inapproprié vous perdrez l'attention de votre auditoire et en plus il ne saura pas quels sont les points importants à retenir (focus point)

Contenant inapproprié

Finalement si votre communication ne reflète pas la passion que vous ressentez pour votre sujet, votre auditoire vous quittera pour quelque chose de plus stimulant... leur cellulaire !

Votre compétiteur d'attention

Donc, portez attention et maintenez le même niveau d'effort pour harmoniser et équilibrer ces trois éléments essentiels. 

C'est un trio gagnant et équilibré !

A tous les professeurs...arrêtons de confondre un document PowerPoint et une présentation orale utilisant PowerPoint !

Dernièrement je discutais avec un professeur d'Université sur les présentations orales et combien je trouvais que ce n'étais pas des présentations stimulantes et interactives mais plutôt des documents PowerPoint. Elle me demanda ce que je voulais dire par là...

Lorsqu'un professeur demande comme travail de session, de préparer une présentation orale pour le cours, il leur demande d'inclure toutes leurs références et de ne rien oublier qui explique leur démarche. Certains vont aussi demander de ne pas inclure plus de X diapositives. On leur donne un gabarit bien précis, objectifs, methodologie, résultats ect...

En fait, nous demandons aux étudiants un deux dans un, un document étoffé et une présentation orale.   

Ces deux éléments sont incompatibles, parce qu'elles n'ont pas les mêmes fonctions.
Dans la cas d'un document utilisant le logiciel PowerPoint, les diapositives vont être remplies de texte explicite que l'on peut comprendre sans l'aide d'un présentateur.
Alors que lors d'une présentation orale, les diapositives servent de renforcement aux propos du présentateur (elles ne remplacent pas le présentateur), donc elle devraient contenir très peu de texte pour ne pas créer un conflit d'attention. D'ailleurs la littérature scientifique, grâce à l'imagerie médicale, nous rappelle que : On ne peut pas lire un texte et écouter un présentateur en même temps. Il est donc important de minimiser le texte sur les diapositives, lors d'une présentation orale.

Finalement, le nombre de diapositives ne devraient pas être une exigence. Ce qui devrait être une exigence est le respect du temps. Pour chaque minute supplémentaire au temps alloué, l'étudiant devrait perdre des points, car respecter son temps c'est respecter son auditoire et les autres présentateurs aussi. Si vous avez 50 diapositives et que vous respectez le temps alloué, c'est ok. Tout est une question de rythme, de contenu sur les diapositives et de vos habiletés de synthèse.

Faire une présentation orale est un apprentissage qui malheureusement n'est pas bien enseigné dans nos écoles, et ce n'est pas la faute des professeurs puisqu'ils n'ont jamais reçu de formation sur le sujet. Pourtant, en 2016, la communication est un élément-clé pour exercer son leadership et promouvoir ses idées.

A la prochaine publication, nous arborderons comment évaluer une présentation orale selon trois critères: le contenu, le contenant et le communicateur.

En passant, je suis disponible pour des conférences ou de la formation sur le sujet :) vous n'avez qu'à me contacter au courriel suivant: marteljo@hotmail.com

Passez de Joyeuses fêtes et à bientôt !

Johanne

Les ascenseurs de Paris, la mémoire active et nos présentations ?

J'adore la ville de Paris, c'est une ville pleine de lumière ! Par contre j'ai toujours été fascinée par la grandeur de leur ascenseurs...

J'ai d'ailleurs fait un parallèle entre les ascenseurs de Paris et notre mémoire active, lors d'un atelier présenté au Congrès de l'OIIQ (Ordre des infirmiers et infirmières du Québec) cette semaine. Nous nous servons de trois mémoires pour traiter les informations qui nous sont présentées.

La mémoire sensorielle, yeux, oreille, toucher, nez, goût possède une capacité illimitée, tout comme notre mémoire long terme. Mais entre les deux se trouve la mémoire de travail (ou mémoire active) qui sélectionne, organise et finalement entrepose ou élimine les informations qui transitent par cette mémoire.

Cette mémoire a une capacité limitée et c'est ici que je la compare aux ascenseurs parisien. Pas plus de 3 ou 4 personnes peuvent utiliser les ascenseurs parisien en même temps (et oubliez les grosses valises !), de même votre mémoire active ne peut retenir que 3 ou quatre éléments a la fois.

Mais quel est le rapport avec les présentations ? Trop souvent, les présentateurs remplissent leur diapositive avec beaucoup trop d'informations à la fois. Je parle ici d'infobésité...

La mémoire active ne pouvant traiter autant d'informations, tout ce qui dépasse 3 ou 4 éléments doit débarquer de l'ascenseur et ne sera pas retenu. Pourquoi alors bourrer vos diapositives de texte ?
De plus si vous mettez trop de texte, ils liront et ne vous écouteront pas. On ne peut pas lire et écouter en même temps. Je suis sûr que vous avez déjà expérimenté le fait

 de lire un livre quand quelqu'un vous parle en même temps...très frustrant !

Ce n'est pas facile de déconstruire de vieilles habitudes mais, maintenant que vous savez que ça ne sert à rien, commencer dès maintenant à réduire de façon substantielle la quantité de texte sur vos prochaines présentations ! L'apprentissage sera plus efficace.

Presenter AUTREMENT ?

Le congrès de l'ordre des infirmiers et infirmières du Québec arrive à grand pas. Le 8 novembre à 12:45 j'aurai le privilège de présenter, avec ma  collègue Johanne Dery, un atelier sur l'art de présenter autrement : comment capter l'attention et stimuler l'engagement. Déjà plus de 204 inscriptions, faut croire que le besoin est bien présent.
Nous aborderons les trois étapes importantes pour bien développer une présentation efficace et stimulante.

Dans un autre ordre d'idée je reviens du "Presentation summit" qui regroupe des professionnels de design de présentation. C'est toujours un plaisir de discuter avec des passionnés comme moi !

Et voici les trois étapes importantes d'une présentation :
1) la création, 2) la conception et 3) la communication.
L'une ne va pas sans l'autre, vous avez beau avoir le meilleur contenu, si vous n'avez pas le bon contenant vous risquez de rater la cible c'est-a-dire que votre idee meurt dans l'oeuf.

Si votre CIUSSS ou votre CHU ou votre université a besoin d'une formation sur mesure faites moi signe ! marteljo@hotmail.com

A bientôt
Johanne

Les idées prennent-elles des vacances?

Ce sera court...

Je crois que le cerveau en vacances est comme le cerveau durant la nuit, il est très fertile en idėes ! Contrairement à la nuit ou l'on ne peut se remémorer toutes ses idėes qui foissonnent, le cerveau en vacances est éveillé. Tous les sens sont alertes alors laissez-vous aller et relaxer mais ...garder un carnet de notes à votre portėe, car les idées ne prennent pas de vacances !

Bonnes vacances :)