Un truc pour faire voyager votre idée !

Dimanche matin, le cerveau un peu plus au ralenti, moins distrait par mille et une préoccupations. Et là, les idées se mettent en mode action ! Le truc de ce matin ? Comment faire voyager nos idées...
Une idée dans la tête c'est bien...une idée qui voyage c'est mieux!
Vous avez donc décidé de faire une présentation sur le sujet. Voici un truc que vous devriez mettre en action dès le début de votre préparation;

Écrivez sur une fiche ce que vous aimeriez que les personnes, ayant assisté à votre présentation, racontent à leurs collègues à la sortie de la salle.

Deux phrases, pas plus.
Cette fiche devrait vous accompagner tout au long de votre création. Identifier des mots-clé de cette fiche et assurez-vous que vous les répétez ( subtilement) durant votre présentation. Ce sont vos moments spéciaux, ils devraient laisser une empreinte dans la mémoire long terme. Un exemple ? Lors d'une présentation, je dis souvent aux participants de couper dans le texte (message sur ma fiche) qu'une diapositive n'est pas un document à remettre. Pour les encourager à imaginer ce qui pourrait amplifier leur propos différemment, je leur dis : "Fermer les yeux pour voir"

Et vous quelle sera votre idée spéciale ? Comment voulez-vous que l'on en parle, que l'on s'en souvienne ?
Car on doit se souvenir de votre idée pour passer à l'action. La mémoire c'est la clé du savoir.

Montrez-leur qui vous êtes, les postures qui peuvent changer vos présentations !

Je viens tout juste de terminer un livre de Amy Cudden: Montrez-leur qui vous êtes, modifiez votre attitude corporelle pour atteindre vos rêves.
Fascinant...
Mme Cudden a présenté une conférence TED qui a été visionnée plus de 38 millions de fois...!

Son livre nous raconte comment en changeant notre attitude corporelle nous pouvons augmenter notre confiance en soi et notre présence. Professeur a l'Université de Harvard, Mme Cudden, données probantes à l'appui, nous apprends que nous pouvons influencer notre mental en modifiant notre posture.

Le lien avec les présentations ? Avez-vous déjà ressenti le trac avant une présentation ? celui qui vous paralyse et anéanti votre confiance ? vous vivez intensément le syndrome de l'imposteur et vous voudriez partir en courant le plus loin possible...

Vous avez donc besoin de vous reconnecter avec vous-même, et bien comprendre pourquoi vous faites cette présentation, pourquoi c'est important, elle interpelle quelle valeur qui vous tient à cœur ?

Lors d'une présentation il faut aller plus loin qu'une simple présentation technique, comme tout bon athlète vous vous êtes pratiqué, il faut maintenant y mettre votre présence, votre vécu et votre passion.

La préparation est importante , mais il arrive toujours un moment où il faut cesser de préparer le contenu et commencer à préparer l'état d'esprit.      Amy Cudden

L'anxiété peut altérer nos fonctions exécutives, celles qui nous permettent de prendre de bonnes décisions via la mémoire active et notre expérience (mémoire long terme). Même notre voix peut être affectée par l'anxiété, la rendant plus aigue.

Les études de Mme Cudden arrivent toutes aux mêmes constats :

Le corps sculpte l'esprit...La trouvaille la plus importante et la plus solide est peut-être que, comme nous l'avons démontré dans nos expériences, en adoptant des poses plus expansives et ouvertes, nous nous sentons mieux et plus efficaces à certains égard. Nous nous sentons plus puissants, plus confiants, plus sûrs de nous, moins stressés et angoissés, plus heureux, plus optimistes. 

...une posture purement corporelle, tenue pendant deux petites minutes, produit davantage d'effets rétroactifs que l'assignation d'un rôle puissant...

Essayez ces positions de puissance avant votre prochaine présentation... vous n'avez rien à perdre et tellement à gagner !  pour voir quelles sont ces positions de confiance (puissance) je vous invite a visualiser cette conférence TED.

Une autre façon de faire face à l'anxiété est de transformer l'anxiété par de l'excitation. Il s'agit de changer l'interprétation de notre situation. C'est ce que font les athlètes avant une compétition. Ils sont excités avant leur compétition (mais ils se sont bien préparés quand même !)

En résumé tenez vous droit, une bonne posture peut vous amener loin :)

  

Un trio gagnant pour une présentation d'impact !

Les 3 C d'une présentation mémorable:

Contenu, Contenant et Communication

Ce sont les trois éléments indissociables et complémentaires d'une présentation d'impact. 

Vous ne pouvez négliger l'un au profit de l'autre.

Nous devons apporter une attention particulière à chacun des  éléments. Par exemple si vous avez trop de contenu dans un contenant de qualité, l'auditoire ne pourra se souvenir de vos propos importants, Pourquoi ?

1. Parce qu'il y a trop d'informations sur vos diapositives (surcharge cognitive)
2. Parce qu'on ne peut pas lire et écouter en même temps.

Et si l'auditoire ne se souvient pas... il ne passe pas à l'action.  

Trop de contenu

Si vous avez un bon contenu mais dans un contenant inapproprié vous perdrez l'attention de votre auditoire et en plus il ne saura pas quels sont les points importants à retenir (focus point)

Contenant inapproprié

Finalement si votre communication ne reflète pas la passion que vous ressentez pour votre sujet, votre auditoire vous quittera pour quelque chose de plus stimulant... leur cellulaire !

Votre compétiteur d'attention

Donc, portez attention et maintenez le même niveau d'effort pour harmoniser et équilibrer ces trois éléments essentiels. 

C'est un trio gagnant et équilibré !

A tous les professeurs...arrêtons de confondre un document PowerPoint et une présentation orale utilisant PowerPoint !

Dernièrement je discutais avec un professeur d'Université sur les présentations orales et combien je trouvais que ce n'étais pas des présentations stimulantes et interactives mais plutôt des documents PowerPoint. Elle me demanda ce que je voulais dire par là...

Lorsqu'un professeur demande comme travail de session, de préparer une présentation orale pour le cours, il leur demande d'inclure toutes leurs références et de ne rien oublier qui explique leur démarche. Certains vont aussi demander de ne pas inclure plus de X diapositives. On leur donne un gabarit bien précis, objectifs, methodologie, résultats ect...

En fait, nous demandons aux étudiants un deux dans un, un document étoffé et une présentation orale.   

Ces deux éléments sont incompatibles, parce qu'elles n'ont pas les mêmes fonctions.
Dans la cas d'un document utilisant le logiciel PowerPoint, les diapositives vont être remplies de texte explicite que l'on peut comprendre sans l'aide d'un présentateur.
Alors que lors d'une présentation orale, les diapositives servent de renforcement aux propos du présentateur (elles ne remplacent pas le présentateur), donc elle devraient contenir très peu de texte pour ne pas créer un conflit d'attention. D'ailleurs la littérature scientifique, grâce à l'imagerie médicale, nous rappelle que : On ne peut pas lire un texte et écouter un présentateur en même temps. Il est donc important de minimiser le texte sur les diapositives, lors d'une présentation orale.

Finalement, le nombre de diapositives ne devraient pas être une exigence. Ce qui devrait être une exigence est le respect du temps. Pour chaque minute supplémentaire au temps alloué, l'étudiant devrait perdre des points, car respecter son temps c'est respecter son auditoire et les autres présentateurs aussi. Si vous avez 50 diapositives et que vous respectez le temps alloué, c'est ok. Tout est une question de rythme, de contenu sur les diapositives et de vos habiletés de synthèse.

Faire une présentation orale est un apprentissage qui malheureusement n'est pas bien enseigné dans nos écoles, et ce n'est pas la faute des professeurs puisqu'ils n'ont jamais reçu de formation sur le sujet. Pourtant, en 2016, la communication est un élément-clé pour exercer son leadership et promouvoir ses idées.

A la prochaine publication, nous arborderons comment évaluer une présentation orale selon trois critères: le contenu, le contenant et le communicateur.

En passant, je suis disponible pour des conférences ou de la formation sur le sujet :) vous n'avez qu'à me contacter au courriel suivant: marteljo@hotmail.com

Passez de Joyeuses fêtes et à bientôt !

Johanne

Les ascenseurs de Paris, la mémoire active et nos présentations ?

J'adore la ville de Paris, c'est une ville pleine de lumière ! Par contre j'ai toujours été fascinée par la grandeur de leur ascenseurs...

J'ai d'ailleurs fait un parallèle entre les ascenseurs de Paris et notre mémoire active, lors d'un atelier présenté au Congrès de l'OIIQ (Ordre des infirmiers et infirmières du Québec) cette semaine. Nous nous servons de trois mémoires pour traiter les informations qui nous sont présentées.

La mémoire sensorielle, yeux, oreille, toucher, nez, goût possède une capacité illimitée, tout comme notre mémoire long terme. Mais entre les deux se trouve la mémoire de travail (ou mémoire active) qui sélectionne, organise et finalement entrepose ou élimine les informations qui transitent par cette mémoire.

Cette mémoire a une capacité limitée et c'est ici que je la compare aux ascenseurs parisien. Pas plus de 3 ou 4 personnes peuvent utiliser les ascenseurs parisien en même temps (et oubliez les grosses valises !), de même votre mémoire active ne peut retenir que 3 ou quatre éléments a la fois.

Mais quel est le rapport avec les présentations ? Trop souvent, les présentateurs remplissent leur diapositive avec beaucoup trop d'informations à la fois. Je parle ici d'infobésité...

La mémoire active ne pouvant traiter autant d'informations, tout ce qui dépasse 3 ou 4 éléments doit débarquer de l'ascenseur et ne sera pas retenu. Pourquoi alors bourrer vos diapositives de texte ?
De plus si vous mettez trop de texte, ils liront et ne vous écouteront pas. On ne peut pas lire et écouter en même temps. Je suis sûr que vous avez déjà expérimenté le fait

 de lire un livre quand quelqu'un vous parle en même temps...très frustrant !

Ce n'est pas facile de déconstruire de vieilles habitudes mais, maintenant que vous savez que ça ne sert à rien, commencer dès maintenant à réduire de façon substantielle la quantité de texte sur vos prochaines présentations ! L'apprentissage sera plus efficace.

Presenter AUTREMENT ?

Le congrès de l'ordre des infirmiers et infirmières du Québec arrive à grand pas. Le 8 novembre à 12:45 j'aurai le privilège de présenter, avec ma  collègue Johanne Dery, un atelier sur l'art de présenter autrement : comment capter l'attention et stimuler l'engagement. Déjà plus de 204 inscriptions, faut croire que le besoin est bien présent.
Nous aborderons les trois étapes importantes pour bien développer une présentation efficace et stimulante.

Dans un autre ordre d'idée je reviens du "Presentation summit" qui regroupe des professionnels de design de présentation. C'est toujours un plaisir de discuter avec des passionnés comme moi !

Et voici les trois étapes importantes d'une présentation :
1) la création, 2) la conception et 3) la communication.
L'une ne va pas sans l'autre, vous avez beau avoir le meilleur contenu, si vous n'avez pas le bon contenant vous risquez de rater la cible c'est-a-dire que votre idee meurt dans l'oeuf.

Si votre CIUSSS ou votre CHU ou votre université a besoin d'une formation sur mesure faites moi signe ! marteljo@hotmail.com

A bientôt
Johanne

Les idées prennent-elles des vacances?

Ce sera court...

Je crois que le cerveau en vacances est comme le cerveau durant la nuit, il est très fertile en idėes ! Contrairement à la nuit ou l'on ne peut se remémorer toutes ses idėes qui foissonnent, le cerveau en vacances est éveillé. Tous les sens sont alertes alors laissez-vous aller et relaxer mais ...garder un carnet de notes à votre portėe, car les idées ne prennent pas de vacances !

Bonnes vacances :)

Comment ouvrir une présentation sans trop stresser...

Ouvrir une présentation quand tout le monde a les yeux braqués sur vous est toujours un peu intimidant pour ne pas dire carrément stressant...

C'est une bonne idée de prévoir une brève bio de vos expériences afin d'établir votre crédibilité. Bien entendu il est préférable que cette bio soit lu par un autre présentateur que vous.
J'ai trouvé cette video sur comment faire son introduction et j'ai beaucoup apprécié sa simplicité. Le seul petit bogue elle est en anglais.
J'espère qu'elle vous aidera à diminuer le stress de ce moment bien important d'une présentation.
A bientôt
Johanne

L'important c'est après ?

Lorsque vous préparez votre présentation, est ce que vous songez à comment vous pourriez influencer votre auditoire non pas durant la présentation mais plutôt lorsqu'ils seront confronté au changement que vous leur proposez ? La periode entre "B" et "C"
C'est ce que Carmen Simon, PhD nous suggère dans son dernier livre "Impossible to ignore" livre que j'ai beaucoup apprėcié.
Dr. Simon identifie 15 éléments que l'on peut utiliser selon notre analyse de la situation, afin que l'auditoire ne nous oubli pas, quelques jours après notre présentation. Exactement là, où il aura à prendre position.

Voici ces quinze élėments:

Contexte, repères, distinction, émotions, faits, familiarité, motivation, nouveauté, quantité d'information, pertinence, répétition, contenu généré par l'auditoire.

Nous en reparlerons bientôt de façon plus spécifique. Inscrivez-vous à l'infolettre pour ne rien manquer et invitez vos amis !

"People act on what they remember not what they forget"

                                                                              Carmen Simon

Une passion qui vient de loin...

Je suis depuis peu travailleur autonome. Yeh !
Ce qui veut dire que je peux maintenant me consacrer presque à temps plein à ma passion sur les présentations. Je me suis souvent demandé pourquoi je me suis autant intéressée au monde des conférences, des formations ect...je suis donc retournée un peu en arrière et je me suis souvenue...
Dès mon plus jeune âge, je faisais des speech ! Où ça ? À l'église ! Hey oui tous les dimanche je lisais les lectures des différents apôtres et ma mère qui a été professeur pendant 40 ans me coachait.
C'est elle qui m'a appris à faire des pauses, à regarder l'auditoire et à ralentir le rythme au besoin. Je sentais en moi un très grand pouvoir car ils étaient tous très attentifs et je leur racontais ces histoires remplies de sagesse. Est-ce qu'il s'en souvenait après ? Je ne sais pas, mais j'essayais de rendre ces histoires les plus intéressantes possibles en changeant l'intonation et le rythme, parfois plus rapide et plus fort pour capter l'attention et parfois en utilisant un silence pour laisser place à la réflexion. Quelquefois je chuchotais presque ce qui incitait les gens à tendre l'oreille davantage et créait un atmosphère de confidence.
Finalement j'avais déjà compris beaucoup de chose à un très jeune âge, comme quoi cette destinée pour les présentations était un peu tracé d'avance et maintenant elle se concrétise.
D'ailleurs pour toutes les infirmières du Québec, je donnerai un atelier d'une heure lors du prochain congrès 2016, alors inscrivez-vous ce sera un plaisir d'échanger avec vous tous.

Pas si simple d'influencer, voici deux stratégies pratiques !

Dans leur dernier livre intitulé «Le petit plus qui peut tout changer»  Noah Goldstein et Robert Cialdini  nous rappelle que:
«En général, l'objectif d'un communicant est de développer et d'adresser un message capable de modifier l'état d'esprit, le comportement ou les décisions des destinataires»


Vous avez votre objectif en tête, vous connaissez bien votre auditoire et vous êtes persuadé que suite à votre présentation, ils vont changer...
Influencer n'est pas si simple.

Dans un premier temps il est important que votre message soit clair et bien structuré. Mais d'autres facteurs peuvent influencer le changement . Noah Goldstein et Robert Cialdini mentionnent que ce n'est pas seulement le message mais bien les réflexions pendant et après votre présentation qui sont importantes.
Suite aux études de M. Anthony Greenwald (mentionné dans le livre), voici une déclaration fascinante à ce sujet:

«les réactions cognitives et immédiates des participants aux argumentaires persuasifs qui leurs étaient adressés ont déterminé leur changement d'attitude plus nettement que ce qu'ils avaient retenu du contenu du message lui-même»

Par réactions cognitives on comprends réflexion ou état d'esprit. Il faut donc penser à des facteurs pouvant générer des réactions d'ouvertures positives.

À titre d'exemple cela voudrait dire, faire une présentation sur l'hygiène des mains suite à un rapport saisissant de la non compliance des travailleurs de la santé (oui il faut faire quelque chose !).
Mettre l'auditoire dans un état d'esprit réceptif.
Pas toujours facile mais parfois en recherchant dans l'actualité vous trouverez des exemples, liés à votre présentation, vous permettant de sensibiliser votre auditoire.

Le deuxième facteur est d'éviter «l'auto-persuasion négative» de l'auditoire. Comment ? En utilisant le facteur crédibilité. Au début de votre présentation, il est important de mentionner dans votre introduction (faite par quelqu'un d'autre de préférence) votre expertise, vos compétences ainsi que vos travaux en lien avec votre sujet. L'humilité n'a pas sa place à moins que vous soyez déjà une personne très reconnue pour son expertise et que vous n'avez nul besoin de présentation!

Une autre façon est de mentionner des études d'experts qui viennent renforcer vos propos. L'auditoire est très réceptive lorsqu'on mentionne l'avis d'expert.

Donc, s'assurer d'apporter des exemples d'actualité qui augmenteront la réceptivité de votre auditoire et utiliser votre crédibilité ou celle d'experts pour influencer de façon éthique.

Bon dimanche !

On ne peut pas lire et écouter en même temps, decouvrez la preuve...

L'infobésité est un phenomène très répandu dans nos présentations. Voici la preuve qu'écrire trop de texte sur une diapositive peut nuire à votre message. Ce Video du Dr. Jared Horvath vous explique pourquoi.
Bon visionnement ! C'est un 4 minutes bien investi :)

Trois leçons du Jedi pour donner de la force à nos présentations

Le succès des films «Star Wars» est bien connu. Mais quel est leur secret? C’est en lisant une entrevue avec J.J. Abrams réalisateur du prochain «Star Wars» (dans La Presse de ce matin) que je me suis demandée si l’on pouvait en tirer quelques leçons.

Première leçon, le réalisateur s’est posé la question fondamentale suivante : Qu’est-ce que nous voulons ressentir et qu’est-ce que nous voulons que les gens ressentent quand ils iront voir le film?

On pourrait facilement se poser la même question durant la phase de préparation d’une présentation. Quelle émotion voulons-nous créer? Car le cerveau retient davantage les émotions d’une  expérience que n’importe quelle autre composante. Donc,

À retenir: lorsque vous voulez augmentez le niveau de rétention sur un point en particulier, racontez une histoire qui va résonner auprès des gens.

Deuxième leçon, est-ce possible de s’endormir lors d’un film «Star Wars»? Difficile à imaginer n’est-ce pas, et il y a une raison. Tout au long de la réalisation de «Star Wars VII»,  M. Abrams et ses complices se sont assurés de capter et maintenir l’attention en utilisant des éléments tels que la surprise, la découverte et le plaisir.

À retenir: Dévoilez votre sujet graduellement, incorporez des composantes surprenantes et ajoutez-y un peu d’humour.  La variation dans vos diapositives, dans le ton et dans le rythme est essentielle pour maintenir l’attention. Varier d’un texte à un graphique, à une image, à une anecdote, à un écran noir etc.…

Troisième leçon, «Personne n’a travaillé sur ce projet parce que la job était disponible, ça été un travail mû par une vraie passion» J.J.Abrams.

Êtes-vous passionné par votre sujet?

À retenir: On ne peut pas simuler la passion, c’est un sentiment viscéral et contagieux qui se transmet aisément lorsqu’il est réellement ressenti. Sachez-vous en servir, c’est un atout précieux. Une présentation c’est avant tout une connexion intense avec son public.

Maintenant vous êtes prêts à développer un PowerPoint digne d’une «Guerre des étoiles».

2 minutes de video pour comprendre...

Mardi dernier je participais au congrès des infirmiers et infirmières du Quebec. Nous avions, ma collègue Johanne Déry et moi, développé une affiche pour la séance de communication.
Nous avons fait pleins de belles rencontres, et avons partagé notre passion pour la communication via des logiciels de présentation.
Et devinez quoi ? Nous avons remporté le "prix coup de coeur" décerné par les participants du congrès. C'est toujours un immense bonheur de voir que nos travaux aient pu résonner auprès de nos collègues infirmières.
Voici un court video qui résume le topo de notre affiche. https://vimeo.com/145444019

A bientôt pour d'autres trucs et astuces de présentation !

Comment représenter nos propos visuellement ?

Je vous disais la semaine dernière que les images, graphiques et photos sont beaucoup plus faciles à mémoriser qu'une longue liste d'informations avec des puces et numéros.
Par contre ce n'est pas toujours facile de trouver «le» visuel qui communique vraiment ce que l'on veut transmettre comme message. Dans le choix du visuel, posez-vous la question: quel est l'émotion que je veux transmettre? ou sur quelle partie de mon graphique dois-je mettre toute l'attention?
J'ai vu aussi dernièrement une présentation où le présentateur défilait plusieurs images (2 ou 3) sur la même diapositive mais à la suite, cela donnait l'impression d'une courte histoire (intéressant !)

Mais où trouver des images que l'on peut utiliser sans droit d'auteur?

Voici quelques sites que j'utilise fréquemment:
1) Morguefile
2) Pixabay
3) Freeimages
4) Compfight
5) Foodiesfeed
6) commons.wikimedia.org
7) Bing.com
8) presentyourstory.com/goodies

http://presentyourstory.com/ est le site web de Nolan Haims un professionnel de présentation visuelle, vous y trouverez pleins de trucs et astuces.
Pour les graphiques, je vous conseille d'aller voir le site de Duarte.com, vous pouvez télécharger des graphiques et diagrammes originaux et différents.

Finalement vous pouvez aussi faire vos propres photos avec des personnes de votre entourage, c'est parfois beaucoup mieux que des images impersonnelles.
Et pourquoi ne pas faire vos propres dessins? si vous doutez de vos talents en la matière, allez voir ce court video vous serez surpris des résultats!
Je souhaite que ces ressources vous facilite la vie...

La neuroscience et PowerPoint: Pour en finir avec les diapositives remplies de texte...

La semaine dernière, alors que je coachais l'une de mes collègues pour sa présentation, j'ai réalisé que la majorité des présentations que je vois ont souvent le même problème: trop de texte sur la même diapositive.



Je leur demande souvent:
--Que crois-tu que les gens vont faire quand ils vont voir ta diapositive remplie de texte ?
-Ils vont la lire...
--Et qu'arrivera-t-il aux propos que toi tu émettras
-heu...
--Ils ne t'écouteront pas...et la neuroscience nous donne des explications pour comprendre pourquoi.

Il faut voir du côté des sciences de la lecture pour obtenir une première explication. Lorsque nous lisons un texte, nous entendons une voix interne qui prononce chaque mot (essayez-le vous allez comprendre). C'est ce qu'on appelle le «silent reading voice». Par l'imagerie, la neuroscience a pu constater que lorsque le «silent reading» est sollicité, la région neuronale qui est activée est la même que celle utilisée pour l'audition (Horvath 2014).

Je ne sais pas si vous me voyez venir...

Lorsque vous présentez. votre discours verbal active aussi la région neuronale auditive de votre auditoire, ce qui provoque une compétition entre les deux formes de présentation (textuelle et orale) et cette compétition diminue la compréhension et la rétention d'information de part et d'autre.

En résumé, cela veut dire que lire et écouter en même temps est pratiquement impossible et est nuisible pour le transfert des connaissances.

L'autre explication possible, apportée par Wecker (2012) est que la diminution de la performance des étudiants qui ont participé à ses recherches (sur la rétention des informations) est due à une allocation divisée et dysfonctionnelle de l'attention entre le présentateur et la présentation basée sur du texte.

Ces constatations viennent confirmer un des principes avancé par Dr. Richard Mayer soit : le «redundacy principle». Dr. Mayer suggère d'utiliser un court texte (mots-clés), une narration et du visuel.

Comment faire ?
Je suggère souvent aux personnes avec qui je travaille d'y aller progressivement. La transition peut se faire ainsi:

1. Commencer avec une ancienne présentation
2. Descendre tout le texte de vos diapo dans la partie «commentaire»
3. Imaginer comment vous pourriez présenter visuellement l'essentiel de votre propos par: un graphique, une photo, ou quelques mots-clés, une citation, une métaphore, une analogie, une expérience, une histoire... 
4. Garder vos notes dans les commentaires pour vous

N'oubliez jamais que la présentation est pour votre auditoire et que les gens sont venus pour vous entendre...pas lire vos diapositives. Et oui ce serait bien de leur remettre un document plus explicite sur votre sujet à la fin de votre présentation. Ce pourrait être d'imprimer vos diapositives avec vos commentaires (avec une mise en page intéressante que l'on pourra voir dans une autre publication...)

J'espère que ces explications vous auront convaincues de diminuer (mais vraiment diminuer) le texte que vous mettrez dans vos prochaines présentations ! Et voici comment la diapositive du début pourrait être adaptée

Dernier détail, je présenterai une affiche sur «Vivez l'expérience d'une communication efficace et mémorable» au Congrès de l'Ordre des Infirmiers et Infirmières du Québec 2015, les 9 et 10 novembre prochain au Palais des Congrès de Montréal. Venez me voir on pourra jaser «présentation» !

1- Horvath, Jared Cooney (2014) The neuroscience of PowerPoint

2- Wecker, C. (2012) Slide presentation as speech suppressor

Quoi lire pour bien présenter ?

Il existe des tonnes de livres et de blogs sur les présentations. Toutefois elles sont moins nombreuses en français. Bien sur il y a mon blog que vous lisez fidèlement, MERCI ! Les vacances sont parfois un moment propice pour étendre ses connaissances à travers des lectures intéressantes.

J'aimerais vous faire connaître des livres qui ont vraiment changé ma façon de préparer, produire et communiquer les présentations visuelles. Comme pour chaque apprentissage, il faut commencer quelque part.  Développer continuellement nos compétences est essentiel , et surtout en  cette ère où la communication écrite et verbale est prépondérante.

À chaque, je vais vous suggérer un ou des livres (ou des blogs) qui pourront vous aider à parfaire vos compétences en matière de présentation visuelle. Afin de recevoir ces publications vous n'avez qu'à vous inscrire à l'infolettre en haut à droite de ce blog.

Mon premier choix: PresentationZen de Garr Reynold

Je vous en ai déjà parlé. Ce livre demeure un classique et un incontournable dans la bibliothèque de tout présentateur.  M. Reynold, un américain d'origine qui vit maintenant à Tokyo, enseigne le management à l'université de Tokyo et est aussi un présentateur professionnel très apprécié mondialement.  Ce livre est le tout premier que j'ai lu et ce fut un coup de foudre immédiat.  Il y a eu depuis une deuxième édition.  Fortement illustré d'exemples, cet ouvrage nous apprend vraiment comment développer nos présentations comme le font les professionnels et surtout comment appliquer ces principes avec une approche basée sur la simplicité et la clarté d'un message.  A vous procurer sans hésitation.  Il est disponible en français.

Mon deuxième choix: Persuasive Presentation de Nancy Duarte

En fait j'aurais pu vous dire tous les livres de cet auteur Nancy Duarte, mais j'ai bien aimé celui-ci en particulier. Ce livre édité par " Harvard Business Review Guides" se révèle un outil fort apprécié car il est facile et rapide à lire. Divisé en trois grandes sections : 1) conceiving, 2) visualizing 3) presenting, vous y apprendrez comment changer votre auditoire, provoquer un impact émotionnel
avec des data, penser comme un designer et bien d'autres trucs du métier. Le seul hic pas d'illustrations couleurs mais ce n'est vraiment pas un obstacle dans ce cas-ci. À noter que vous pouvez télécharger un de ces meilleurs livres gratuitement : Resonate. À lire absolument aussi !

Voilà donc mes deux premiers choix, j'en ai plus d'une centaine dans ma bibliothèque alors je vous reviens très bientôt avec d'autres suggestions.
N'oubliez pas de vous inscrire pour recevoir automatiquement mes publications. N'hésitez pas à me laisser des commentaires.

Passionnément vôtre !

Présentation au Château Hearst: "Follow the guide"

Présentation: "Follow the guide"...

Je suis actuellement en vacances en Californie et j'ai été fascinée par une visite du Château Hearst à San Simeon. Pas pour le château lui-même ( un peu quand même) mais par celui qui nous l'a fait découvrir: M. le guide. J'ai eu l'impression d'assister à une présentation en 3D avec un narrateur passionné par son sujet.

Il nous a tout d'abord mis en contexte, une introduction sur pourquoi M. Hearst avait décidé de construire ce château et comment. Ensuite nous avons commencé la visite de chaque pièce. Il aurait très bien pu nous défiler les composantes de chaque pièce, exemple: " voici un plafond du 19ieme siècle importé d'Italie" comme dans une présentation traditionnelle ou l'on défile une liste de puces.
Mais non...
Chaque pièce avait une histoire, et ce qui m'a le plus impressionnée c'est les transitions entre les différentes pièces du Château. Il terminait toujours son histoire avec:
Une question ?
Un malaise !
Une intrigue...
Un teaser. comme à la fin de chaque épisode de House of cards ou Games of Throne !
On avait hâte de passer à la pièce suivante.
On ne réalise pas assez l'importance de construire nos présentations sous forme d'histoire et de
s'assurer que l'on capte l'attention du public par des transitions de diapositives qui les maintien en
alerte ( pour ne pas dire en attente).
Chaque projet, même le plus scientifique, a une histoire.
Imaginez qu'à travers votre présentation vous faites visiter votre château, et entre chaque diapositive (pièce), introduisez la suivante soit par une question, par un malaise, par un doute ect...
Un exemple: M. Le guide nous disait suite à la visite d'une des chambres:

" Cette chambre était bien jolie mais froide et M. Hearst ne voulait surtout pas que ces invités passent leur journée dans leur chambre, alors allons voir ou il préférait les rencontrer..."
Ou bien,
" M. Hearst a eu une aventure avec une certaine demoiselle, qui était cette charmante star d'Hollywood ? Suivez moi nous allons la connaître..."
Dans le cadre d'une présentation scientifique vous pourriez assurer le même type de transition:

" plusieurs brûlures peuvent affecter un enfant, voyons quel type a affecté Martin (nom fictif)"

" les parents infertiles passent à travers des émotions intenses, croyez-vous que la culpabilité en fasse partie ?"
Voilà, je crois que vous aurez compris que j'ai adoré ma visite et mon guide. Chaque pièce présentée était pour moi une image sur une diapositive avec un conteur exceptionnel qui savait nous garder en haleine.

Maintenant à votre tour de nous faire visiter votre domaine...

P.S: La semaine prochaine nous parlerons de présentation " organique" un mot bien populaire en Californie !

Ne dites pas ce qu'il y a dans la boite...

Ne dites pas ce qu'il y a dans la boite...mais decrivez d'une façon logique et structurée ce qu'elle pourrait contenir...
L'anticipation est un sentiment que l'on doit reproduire dans nos présentations. L'auditoire doit découvrir au fur et à mesure. Par étape. Pensez à l'anticipation d'un voyage, du beau temps de l'été, d'une nouvelle aventure. Découvrir est parfois plus excitant que de savoir dès le début ce qui nous attend.

C'est la raison pour laquelle votre structure doit être invisible. Elle est bien là, vous le savez car vous y avez travaillé, mais ne l'annoncez pas comme un passage obligé. 

Oubliez les objectifs et la table des matières...

Posez leur des questions sur ce que pourrait contenir cette boite, pourquoi c'est important de connaître le contenu et comment cela pourrait changer leur vie ou remédier à un  de leur problème.

Ne croyez-vous pas que l'anticipation ou une surprise restera gravé davantage dans leur mémoire qu'un fast food littéraire ou un cours de lecture 101 ? 

Faites les participer à la découverte de ce qu'il y a dans la boite.

Demandez-vous comment piquer leur curiosité sur le contenu et l'anticipation sera bien servi !

Garder les rouge pour la fin...

Pour être inspiré suivez des pro !

Lors de l'une de mes dernières présentations, l'inspiration m'a fait défaut.  J'avais l'impression de toujours refaire le même type de graphique, la même façon de présenter texte et images. Il y a bien le site de slideshare qui est bien utile, mais parfois ce n'est pas toujours adapté au contexte que l'on recherche.

Et c'est lors d'une lecture, un samedi matin que j'ai remarqué une source d'inspiration incroyable: La Presse+. On ne porte pas toujours attetntion lorsque l'on lit un journal mais dans ce cas ci j'ai été frappré par l'ingeniosité de leur graphique et la disposition des images et des textes.

" Ouvrez grand les yeux, l'inspiration est partout autour de vous "

Regardez bien les couleurs utilisées, les contrastes. Chaque page est une reproduction possible de diapositive en autant que vous réduisiez le texte.  Les graphiques sont vraiment géniaux car ils utilisent des images qui parlent en elles-mêmes. On comprend par un bref coup d'oeil, le message du graphique.

Remarquez aussi qu'ils insèrent des video et de la musique, qui apporte une autre dimension et une dynamique fort intéressante. Tout cela est possible avec Powerpoint.

Picasso disait: "Les bons artistes copient, les géniaux volent" mais disons que la créativité va un peu plus loin que le copier coller.  Ça ressemble plus à cette équation:

"Créer = Copier + Transformer + Combiner"

Donc mon conseil du jour ? Prenez exemple et servez-vous de cette source d'inspiration géniale : 

LA PRESSE+

P.S: À noter que je n'ai aucun conflit d'intérêt avec ce quotidien