Oubliez ce que vous savez...

Pas facile de changer nos vieilles habitudes...

Oubliez ce que vous savez ...c'est ce que les organisateurs de la conférence C2MTL nous proposent. Et c'est aussi ce que je vous propose lorsque vient le temps de développer vos présentations. Mais...plus facile à dire qu'à faire ! Car nos croyances sont tenaces et ne cèdent pas leur place facilement.
De plus entendre ou lire des recommandations et les appliquer semble plus facile qu'on le pense, tel que me le mentionnait des participants à la formation que je donnais vendredi dernier au CHU Sainte-Justine.

L'idée en fait, est de rester ouvert à d'autres possibilités de présenter nos sujets.  Nous avons appris a développer nos présentations comme un document, avec une table des matières (ou un plan de présentation) et ensuite on défile nos diapositives.
Pas de surprise, Pas de suspense, Pas de mystère
Pourtant la plupart de nos sujets ont leur histoire, avec des embuches et des anecdotes, des solutions et des actions à venir.
Si vous deviez raconter votre dernière année (votre rapport annuel) à votre ami, vous le feriez comment ?
J'ai eu beaucoup de questions sur : mais où dois-je mettre, toutes les informations que je donne verbalement, comment puis-je laisser une trace de ma conférence à mon auditoire ?
Avant, vous remplissiez vos diapositives de texte, voici ce que je vous suggère: couper ce texte et collez-le dans la partie commentaire dans l'espace, au bas de votre diapositive (voir exemple ci-bas). Vous pourrez imprimer vos diapositives en mode page de commentaires et votre auditoire aura toutes les informations dont il a besoin.
Par la suite vous devez réfléchir sur comment illustrer ces informations par un visuel qui permettra un encodage plus facile dans la mémoire des gens. Voici un exemple: Les chiffres sont fictifs (Inspiré d'un article dans La Presse du samedi 22 mars 2014)
AVANT :

APRES :

Commencer par changer quelques unes de vos diapositives, un pas à la fois ! et vous oublierez graduellement vos anciennes façon de procéder...



Harmonium avait raison !

Où est allé tout ce monde qui avait quekchose à raconter...!

Durant les années 70,  il n'y avait pas de powerpoint et pourtant, j'ai eu des professeurs fantastiques qui savaient nous raconter des histoires passionantes à travers leurs anecdotes. Aujourd'hui plusieurs sont esclaves de ce médium et lisent carrément leur texte sur des diapositives. Après 5 cours dans la journée, ou 5 conférences d'affilées, on retient très peu.

Pourtant, ces présentations pourraient être captivantes. Même si certains disent que l'on ne peut retenir l'attention pour plus de 20 minutes, j'ai mes doutes. On ne se pose jamais cette question lorsque l'on visionne un bon film ou nous lisons un bon livre pendant 90 minutes.

Il y a quelque chose dans ses histoires que nous devons tenter d'appliquer dans le développement de nos présentations. Commencer par vous poser la question POURQUOI votre présentation est si importante ? 

Ensuite essayons d'imagner notre projet comme une aventure, avec une introduction, un milieu et une fin. 

Bon jusqu'à date pas trop compliqué

Essayons aussi de voir tous les obstacles vaincus et comment nous avons passé au travers. Imaginons notre auditoire comme les heros de notre histoire ( car finalement ce seront eux qui propageront la bonne nouvelle) impliquer les dans votre histoire en leur posant des questions. Qu'auriez-vous fait dans telle situation ? 

" if a scene you're considering lacks conflict and emtion, don' t bother with it" Mel Mckee. 

Vous pouvez vous imaginer comme un journaliste qui raconte une percée scientifique, pensez à l'émission Decouverte.

Finalement proposer leur votre solution.

FIN

Il est beaucoup plus facile pour le cerveau de se souvenir d'une histoire que de concept avec de grand mots savants... Même pour les présentations scientifiques ! Nous écoutons des histoires depuis tellement longtemps...

Voyez si votre prochaine présentation pourrait être une histoire virale !

Garr Reynolds, présentateur de renommée internationale est sensible à cette façon de présenter. Allez voir son dernier post ici fascinant comme dirait M. Tyssère !

Un scoop ! très bonne ressource pour vos présentations futures...

Bonjour à tous,

Aujourd'hui je veux vous inciter à investir...il existe des ressources à très bon prix qui sont des mines d'or d'informations en présentations visuelles.
Ma première suggestion pour cette semaine : «12 outils indispensables pour créer des présentations visuelles d'impact (un livre numérique) de ma collègue Chantal Bossé qui est aussi la première femme MVP en Amérique du nord. Chantal a regroupé dans ce livre plusieurs ressources précieuses sur des sites de photos, de vidéos, la création de palette de couleurs, les graphiques etc... Au bas prix de $5.99, l'investissement en vaut la peine et il fait partie de ma collection ! C'est un produit made in Québec !

Vous pouvez le télécharger en clicquant ici

Aussi un site web que j'apprécie depuis toujours de M. Garr Reynolds, allez faire un tour, vous ne serez pas déçu...ici

Une présentation, c'est donner le goût d'en savoir plus !

Malheureusement et trop souvent lorsque l'on assiste à une présentation, TROP d'informations nous sont transmises en très peu de temps. Le cerveau n'est vraiment pas capable de tout absorber et on perd l'essentiel du message. C'est plutôt vrai du côté de mes amis scientifiques... Voici une conversation très  intéressante sur le sujet qui j'espère vous convaincra de l'importance du FOCUS ! Cliquer Ici

Bonne lecture !

Pourquoi éviter les animations ?

Les animations ne devraient avoir qu'un seul but : Attirer l'attention sur votre message.  Voila c'est tout dit. Lorsque la tentation est forte d'ajouter de nouvelles animations, posez-vous la question suivante: est-ce que cette animation aide à mieux comprendre le contenu de cette diapositive ?
La plupart du temps les animations ont l'effet contraire et ont tendance à distraire l'auditoire. La distraction vous éloigne de votre message. Un exemple: vous ajoutez une étoile filante avec un texte, guess what ? Votre auditoire dira ohhh c'est donc ben cute !!! Mais oubliera votre message. Soyez donc très prudent avec l'utilisation des animations et/ou transitions.

La majorite du temps, je n'utilise que les fondus. C'est subtil et ne distrait pas trop l'auditoire. Autant 
pour les transitions que pour les animations de texte. C'est suffisant...encore une fois less is more ! 
Bonne semaine !

Les secrets d'une bonne introduction

L'introduction et la conclusion sont définitivement les deux parties les plus mémorables d'une présentation. Il faut leur apporter toute notre attention.
Voici le style traditionnel:

Communiquer votre présentation comme

le scénario d’un film c’est-à-dire  basé sur les modèles d’Hollywood, rien de moins !

Raconter une histoire et embarquer votre auditoire est très puissant et peut assurer une attention soutenue.

Comment ? voici ce que j'ai appris sur les étapes à  suivre lors d'une introduction. Ces étapes sont élaborées par Cliff Atkinson auteur du livre « Beyond bullet points » . Vous pouvez obtenir plus d'informations en cliquant ici :

  

Voici un exemple d'introduction sur ce modèle : (exemple fictif)avec les diapositives associées. Le texte est dit verbalement.

1) Aujourdh'ui (quand) dans le monde de la santé (où)

2) Nous professionnels de la santé (qui)déployons beaucoup d'efforts pour maintenir une qualité de soins à la hauteur des attentes. (connexion avec l'auditoire)

3)Par contre, j'ai accompagné dernièrement une patiente qui venait de faire une fausse-couche et je me suis rendu compte que nous avions très peu de ressources à lui suggérer, je me sentais complètement démuni. (problème).

4) Alors j'ai fait des recherches et j'aimerais partager avec vous comment soutenir ces familles...(résolution et suite à venir )

Pour capter l'attention de votre public, vous avez besoin, d'établir rapidement une connexion avec eux. Ét pour établir cette connexion, il est essentiel de toucher les gens. 

« Emotional arousal helps the brain learn »John Médina 

Si vous voulez en savoir plus sur l'impact des émotions, je vous suggère le livre de John Medina : « Brain Rules » qui nous explique l'importance des émotions pour la mémorisation et le maintien de l'attention. Voici aussi un lien vers son site internet ici.

Mme Nancy Duarte nous rapporte dans son excellent livre 

 « Resonate » que les présentations powerpoint s'apparentent beaucoup au scénario d'un film ou d'une pièce de théâtre. La structure qu'elle illustre dans son livre est:

 « Situation, complication, resolution »

« You have a goal to be reached but there will be trial and resistance »  Nancy Duarte

Vous pouvez télécharger ce livre gratuitement en clicquant ici

C'est un must dans votre collection !

Vous pouvez aussi utiliser une citation célèbre, une statistique choc, raconter une histoire ou une anecdote. Tout pour rapidement capter l'attention, vous n'avez que quelques secondes pour éveiller leur curiosité et leur intérêt dans votre présentation.

Voici une présentation qui résume bien comment ouvrir une présentation ! clicquer ici

Ne soyez plus ennuyant et allez-y ! Amenez-les dans l'aventure...

Des questions avant de commencer une présentation

 

Des questions importantes à se poser !

Trop souvent, les personnes devant développer une présentation débute en ouvrant l'odinateur et en écrivant leurs idées directement sur des diapositives pré-formatées, c'est-à-dire avec beaucoup de puces. Cela donne souvent des résultats décevant qui endorment votre auditoire.

Avant d'ouvrir votre ordinateur posez-vous ces quelques questions:

Pourquoi je fais cette présentation ?
Est-ce que je fais un document ou une présentation visuelle pour renforcer mes propos ?
Ai-je besoin d'une présentation powerpoint ?
Qu'est-ce que je veux obtenir à la fin de cette présentation de la part de mon auditoire ? Quelle action doivent-ils entreprendre ?

Et les gens devant vous ?

Maintenant que vous avez bien identifié les bases de votre présentation, vous pouvez réfléchir aux différentes idées.

Bonne réflexion !