Mardi dernier je participais au congrès des infirmiers et infirmières du Quebec. Nous avions, ma collègue Johanne Déry et moi, développé une affiche pour la séance de communication.
Nous avons fait pleins de belles rencontres, et avons partagé notre passion pour la communication via des logiciels de présentation.
Et devinez quoi ? Nous avons remporté le "prix coup de coeur" décerné par les participants du congrès. C'est toujours un immense bonheur de voir que nos travaux aient pu résonner auprès de nos collègues infirmières.
Voici un court video qui résume le topo de notre affiche. https://vimeo.com/145444019
A bientôt pour d'autres trucs et astuces de présentation !
Partager vos idées, inspirer votre auditoire, stimuler le changement par des présentations visuelles engageantes et participatives, résume bien l'ambition de ce blogue. Comment ? En développant vos compétences dans la préparation, la conception et la prestation de vos conférences et formations. Bienvenue sur ce blogue qui vous amènera un peu plus loin...
jeudi 12 novembre 2015
dimanche 1 novembre 2015
Comment représenter nos propos visuellement ?
Je vous disais la semaine dernière que les images, graphiques et photos sont beaucoup plus faciles à mémoriser qu'une longue liste d'informations avec des puces et numéros.
Par contre ce n'est pas toujours facile de trouver «le» visuel qui communique vraiment ce que l'on veut transmettre comme message. Dans le choix du visuel, posez-vous la question: quel est l'émotion que je veux transmettre? ou sur quelle partie de mon graphique dois-je mettre toute l'attention?
J'ai vu aussi dernièrement une présentation où le présentateur défilait plusieurs images (2 ou 3) sur la même diapositive mais à la suite, cela donnait l'impression d'une courte histoire (intéressant !)
Mais où trouver des images que l'on peut utiliser sans droit d'auteur?
Voici quelques sites que j'utilise fréquemment:
1) Morguefile
2) Pixabay
3) Freeimages
4) Compfight
5) Foodiesfeed
6) commons.wikimedia.org
7) Bing.com
8) presentyourstory.com/goodies
http://presentyourstory.com/ est le site web de Nolan Haims un professionnel de présentation visuelle, vous y trouverez pleins de trucs et astuces.
Pour les graphiques, je vous conseille d'aller voir le site de Duarte.com, vous pouvez télécharger des graphiques et diagrammes originaux et différents.
Finalement vous pouvez aussi faire vos propres photos avec des personnes de votre entourage, c'est parfois beaucoup mieux que des images impersonnelles.
Et pourquoi ne pas faire vos propres dessins? si vous doutez de vos talents en la matière, allez voir ce court video vous serez surpris des résultats!
Je souhaite que ces ressources vous facilite la vie...
Par contre ce n'est pas toujours facile de trouver «le» visuel qui communique vraiment ce que l'on veut transmettre comme message. Dans le choix du visuel, posez-vous la question: quel est l'émotion que je veux transmettre? ou sur quelle partie de mon graphique dois-je mettre toute l'attention?
J'ai vu aussi dernièrement une présentation où le présentateur défilait plusieurs images (2 ou 3) sur la même diapositive mais à la suite, cela donnait l'impression d'une courte histoire (intéressant !)
Mais où trouver des images que l'on peut utiliser sans droit d'auteur?
Voici quelques sites que j'utilise fréquemment:
1) Morguefile
2) Pixabay
3) Freeimages
4) Compfight
5) Foodiesfeed
6) commons.wikimedia.org
7) Bing.com
8) presentyourstory.com/goodies
http://presentyourstory.com/ est le site web de Nolan Haims un professionnel de présentation visuelle, vous y trouverez pleins de trucs et astuces.
Pour les graphiques, je vous conseille d'aller voir le site de Duarte.com, vous pouvez télécharger des graphiques et diagrammes originaux et différents.
Finalement vous pouvez aussi faire vos propres photos avec des personnes de votre entourage, c'est parfois beaucoup mieux que des images impersonnelles.
Et pourquoi ne pas faire vos propres dessins? si vous doutez de vos talents en la matière, allez voir ce court video vous serez surpris des résultats!
Je souhaite que ces ressources vous facilite la vie...
dimanche 25 octobre 2015
La neuroscience et PowerPoint: Pour en finir avec les diapositives remplies de texte...
La semaine dernière, alors que je coachais l'une de mes collègues pour sa présentation, j'ai réalisé que la majorité des présentations que je vois ont souvent le même problème: trop de texte sur la même diapositive.
Je leur demande souvent:
--Que crois-tu que les gens vont faire quand ils vont voir ta diapositive remplie de texte ?
-Ils vont la lire...
--Et qu'arrivera-t-il aux propos que toi tu émettras
-heu...
--Ils ne t'écouteront pas...et la neuroscience nous donne des explications pour comprendre pourquoi.
Il faut voir du côté des sciences de la lecture pour obtenir une première explication. Lorsque nous lisons un texte, nous entendons une voix interne qui prononce chaque mot (essayez-le vous allez comprendre). C'est ce qu'on appelle le «silent reading voice». Par l'imagerie, la neuroscience a pu constater que lorsque le «silent reading» est sollicité, la région neuronale qui est activée est la même que celle utilisée pour l'audition (Horvath 2014).
Je ne sais pas si vous me voyez venir...
Lorsque vous présentez. votre discours verbal active aussi la région neuronale auditive de votre auditoire, ce qui provoque une compétition entre les deux formes de présentation (textuelle et orale) et cette compétition diminue la compréhension et la rétention d'information de part et d'autre.
En résumé, cela veut dire que lire et écouter en même temps est pratiquement impossible et est nuisible pour le transfert des connaissances.
L'autre explication possible, apportée par Wecker (2012) est que la diminution de la performance des étudiants qui ont participé à ses recherches (sur la rétention des informations) est due à une allocation divisée et dysfonctionnelle de l'attention entre le présentateur et la présentation basée sur du texte.
Ces constatations viennent confirmer un des principes avancé par Dr. Richard Mayer soit : le «redundacy principle». Dr. Mayer suggère d'utiliser un court texte (mots-clés), une narration et du visuel.
Comment faire ?
Je suggère souvent aux personnes avec qui je travaille d'y aller progressivement. La transition peut se faire ainsi:
- Commencer avec une ancienne présentation
- Descendre tout le texte de vos diapo dans la partie «commentaire»
- Imaginer comment vous pourriez présenter visuellement l'essentiel de votre propos par: un graphique, une photo, ou quelques mots-clés, une citation, une métaphore, une analogie, une expérience, une histoire...
- Garder vos notes dans les commentaires pour vous
J'espère que ces explications vous auront convaincues de diminuer (mais vraiment diminuer) le texte que vous mettrez dans vos prochaines présentations ! Et voici comment la diapositive du début pourrait être adaptée
Dernier détail, je présenterai une affiche sur «Vivez l'expérience d'une communication efficace et mémorable» au Congrès de l'Ordre des Infirmiers et Infirmières du Québec 2015, les 9 et 10 novembre prochain au Palais des Congrès de Montréal. Venez me voir on pourra jaser «présentation» !
1- Horvath, Jared Cooney
(2014) The neuroscience of PowerPoint
2- Wecker, C. (2012) Slide presentation as speech suppressor
dimanche 14 juin 2015
Quoi lire pour bien présenter ?
Il existe des tonnes de livres et de blogs sur les présentations. Toutefois elles sont moins nombreuses en français. Bien sur il y a mon blog que vous lisez fidèlement, MERCI ! Les vacances sont parfois un moment propice pour étendre ses connaissances à travers des lectures intéressantes.
J'aimerais vous faire connaître des livres qui ont vraiment changé ma façon de préparer, produire et communiquer les présentations visuelles. Comme pour chaque apprentissage, il faut commencer quelque part. Développer continuellement nos compétences est essentiel , et surtout en cette ère où la communication écrite et verbale est prépondérante.
À chaque, je vais vous suggérer un ou des livres (ou des blogs) qui pourront vous aider à parfaire vos compétences en matière de présentation visuelle. Afin de recevoir ces publications vous n'avez qu'à vous inscrire à l'infolettre en haut à droite de ce blog.
Mon premier choix: PresentationZen de Garr Reynold
Je vous en ai déjà parlé. Ce livre demeure un classique et un incontournable dans la bibliothèque de tout présentateur. M. Reynold, un américain d'origine qui vit maintenant à Tokyo, enseigne le management à l'université de Tokyo et est aussi un présentateur professionnel très apprécié mondialement. Ce livre est le tout premier que j'ai lu et ce fut un coup de foudre immédiat. Il y a eu depuis une deuxième édition. Fortement illustré d'exemples, cet ouvrage nous apprend vraiment comment développer nos présentations comme le font les professionnels et surtout comment appliquer ces principes avec une approche basée sur la simplicité et la clarté d'un message. A vous procurer sans hésitation. Il est disponible en français.
Mon deuxième choix: Persuasive Presentation de Nancy Duarte
En fait j'aurais pu vous dire tous les livres de cet auteur Nancy Duarte, mais j'ai bien aimé celui-ci en particulier. Ce livre édité par " Harvard Business Review Guides" se révèle un outil fort apprécié car il est facile et rapide à lire. Divisé en trois grandes sections : 1) conceiving, 2) visualizing 3) presenting, vous y apprendrez comment changer votre auditoire, provoquer un impact émotionnel
avec des data, penser comme un designer et bien d'autres trucs du métier. Le seul hic pas d'illustrations couleurs mais ce n'est vraiment pas un obstacle dans ce cas-ci. À noter que vous pouvez télécharger un de ces meilleurs livres gratuitement : Resonate. À lire absolument aussi !
Voilà donc mes deux premiers choix, j'en ai plus d'une centaine dans ma bibliothèque alors je vous reviens très bientôt avec d'autres suggestions.
N'oubliez pas de vous inscrire pour recevoir automatiquement mes publications. N'hésitez pas à me laisser des commentaires.
Passionnément vôtre !
J'aimerais vous faire connaître des livres qui ont vraiment changé ma façon de préparer, produire et communiquer les présentations visuelles. Comme pour chaque apprentissage, il faut commencer quelque part. Développer continuellement nos compétences est essentiel , et surtout en cette ère où la communication écrite et verbale est prépondérante.
À chaque, je vais vous suggérer un ou des livres (ou des blogs) qui pourront vous aider à parfaire vos compétences en matière de présentation visuelle. Afin de recevoir ces publications vous n'avez qu'à vous inscrire à l'infolettre en haut à droite de ce blog.
Mon premier choix: PresentationZen de Garr Reynold
Je vous en ai déjà parlé. Ce livre demeure un classique et un incontournable dans la bibliothèque de tout présentateur. M. Reynold, un américain d'origine qui vit maintenant à Tokyo, enseigne le management à l'université de Tokyo et est aussi un présentateur professionnel très apprécié mondialement. Ce livre est le tout premier que j'ai lu et ce fut un coup de foudre immédiat. Il y a eu depuis une deuxième édition. Fortement illustré d'exemples, cet ouvrage nous apprend vraiment comment développer nos présentations comme le font les professionnels et surtout comment appliquer ces principes avec une approche basée sur la simplicité et la clarté d'un message. A vous procurer sans hésitation. Il est disponible en français.
Mon deuxième choix: Persuasive Presentation de Nancy Duarte
En fait j'aurais pu vous dire tous les livres de cet auteur Nancy Duarte, mais j'ai bien aimé celui-ci en particulier. Ce livre édité par " Harvard Business Review Guides" se révèle un outil fort apprécié car il est facile et rapide à lire. Divisé en trois grandes sections : 1) conceiving, 2) visualizing 3) presenting, vous y apprendrez comment changer votre auditoire, provoquer un impact émotionnel
avec des data, penser comme un designer et bien d'autres trucs du métier. Le seul hic pas d'illustrations couleurs mais ce n'est vraiment pas un obstacle dans ce cas-ci. À noter que vous pouvez télécharger un de ces meilleurs livres gratuitement : Resonate. À lire absolument aussi !
Voilà donc mes deux premiers choix, j'en ai plus d'une centaine dans ma bibliothèque alors je vous reviens très bientôt avec d'autres suggestions.
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Passionnément vôtre !
mardi 9 juin 2015
Présentation au Château Hearst: "Follow the guide"
Je suis actuellement en vacances en Californie et j'ai été fascinée par une visite du Château Hearst à San Simeon. Pas pour le château lui-même ( un peu quand même) mais par celui qui nous l'a fait découvrir: M. le guide. J'ai eu l'impression d'assister à une présentation en 3D avec un narrateur passionné par son sujet.
Il nous a tout d'abord mis en contexte, une introduction sur pourquoi M. Hearst avait décidé de construire ce château et comment. Ensuite nous avons commencé la visite de chaque pièce. Il aurait très bien pu nous défiler les composantes de chaque pièce, exemple: " voici un plafond du 19ieme siècle importé d'Italie" comme dans une présentation traditionnelle ou l'on défile une liste de puces.
Mais non...
Chaque pièce avait une histoire, et ce qui m'a le plus impressionnée c'est les transitions entre les différentes pièces du Château. Il terminait toujours son histoire avec:
Une question ?
Un malaise !
Une intrigue...
Un teaser. comme à la fin de chaque épisode de House of cards ou Games of Throne !
On avait hâte de passer à la pièce suivante.
On ne réalise pas assez l'importance de construire nos présentations sous forme d'histoire et de
s'assurer que l'on capte l'attention du public par des transitions de diapositives qui les maintien en
alerte ( pour ne pas dire en attente).
Chaque projet, même le plus scientifique, a une histoire.
Imaginez qu'à travers votre présentation vous faites visiter votre château, et entre chaque diapositive (pièce), introduisez la suivante soit par une question, par un malaise, par un doute ect...
Un exemple: M. Le guide nous disait suite à la visite d'une des chambres:
" Cette chambre était bien jolie mais froide et M. Hearst ne voulait surtout pas que ces invités passent leur journée dans leur chambre, alors allons voir ou il préférait les rencontrer..."
Ou bien,
" M. Hearst a eu une aventure avec une certaine demoiselle, qui était cette charmante star d'Hollywood ? Suivez moi nous allons la connaître..."
Dans le cadre d'une présentation scientifique vous pourriez assurer le même type de transition:
" plusieurs brûlures peuvent affecter un enfant, voyons quel type a affecté Martin (nom fictif)"
" les parents infertiles passent à travers des émotions intenses, croyez-vous que la culpabilité en fasse partie ?"
Voilà, je crois que vous aurez compris que j'ai adoré ma visite et mon guide. Chaque pièce présentée était pour moi une image sur une diapositive avec un conteur exceptionnel qui savait nous garder en haleine.
Maintenant à votre tour de nous faire visiter votre domaine...
P.S: La semaine prochaine nous parlerons de présentation " organique" un mot bien populaire en Californie !
mercredi 3 juin 2015
Ne dites pas ce qu'il y a dans la boite...
L'anticipation est un sentiment que l'on doit reproduire dans nos présentations. L'auditoire doit découvrir au fur et à mesure. Par étape. Pensez à l'anticipation d'un voyage, du beau temps de l'été, d'une nouvelle aventure. Découvrir est parfois plus excitant que de savoir dès le début ce qui nous attend.
C'est la raison pour laquelle votre structure doit être invisible. Elle est bien là, vous le savez car vous y avez travaillé, mais ne l'annoncez pas comme un passage obligé.
Oubliez les objectifs et la table des matières...
Posez leur des questions sur ce que pourrait contenir cette boite, pourquoi c'est important de connaître le contenu et comment cela pourrait changer leur vie ou remédier à un de leur problème.
Ne croyez-vous pas que l'anticipation ou une surprise restera gravé davantage dans leur mémoire qu'un fast food littéraire ou un cours de lecture 101 ?
Faites les participer à la découverte de ce qu'il y a dans la boite.
Demandez-vous comment piquer leur curiosité sur le contenu et l'anticipation sera bien servi !
Garder les rouge pour la fin...
dimanche 31 mai 2015
Pour être inspiré suivez des pro !
Et c'est lors d'une lecture, un samedi matin que j'ai remarqué une source d'inspiration incroyable: La Presse+. On ne porte pas toujours attetntion lorsque l'on lit un journal mais dans ce cas ci j'ai été frappré par l'ingeniosité de leur graphique et la disposition des images et des textes.
" Ouvrez grand les yeux, l'inspiration est partout autour de vous "Regardez bien les couleurs utilisées, les contrastes. Chaque page est une reproduction possible de diapositive en autant que vous réduisiez le texte. Les graphiques sont vraiment géniaux car ils utilisent des images qui parlent en elles-mêmes. On comprend par un bref coup d'oeil, le message du graphique.
Remarquez aussi qu'ils insèrent des video et de la musique, qui apporte une autre dimension et une dynamique fort intéressante. Tout cela est possible avec Powerpoint.
Picasso disait: "Les bons artistes copient, les géniaux volent" mais disons que la créativité va un peu plus loin que le copier coller. Ça ressemble plus à cette équation:
"Créer = Copier + Transformer + Combiner"
Donc mon conseil du jour ? Prenez exemple et servez-vous de cette source d'inspiration géniale :
LA PRESSE+
P.S: À noter que je n'ai aucun conflit d'intérêt avec ce quotidien
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