A tous les professeurs...arrêtons de confondre un document PowerPoint et une présentation orale utilisant PowerPoint !

Dernièrement je discutais avec un professeur d'Université sur les présentations orales et combien je trouvais que ce n'étais pas des présentations stimulantes et interactives mais plutôt des documents PowerPoint. Elle me demanda ce que je voulais dire par là...

Lorsqu'un professeur demande comme travail de session, de préparer une présentation orale pour le cours, il leur demande d'inclure toutes leurs références et de ne rien oublier qui explique leur démarche. Certains vont aussi demander de ne pas inclure plus de X diapositives. On leur donne un gabarit bien précis, objectifs, methodologie, résultats ect...

En fait, nous demandons aux étudiants un deux dans un, un document étoffé et une présentation orale.   

Ces deux éléments sont incompatibles, parce qu'elles n'ont pas les mêmes fonctions.
Dans la cas d'un document utilisant le logiciel PowerPoint, les diapositives vont être remplies de texte explicite que l'on peut comprendre sans l'aide d'un présentateur.
Alors que lors d'une présentation orale, les diapositives servent de renforcement aux propos du présentateur (elles ne remplacent pas le présentateur), donc elle devraient contenir très peu de texte pour ne pas créer un conflit d'attention. D'ailleurs la littérature scientifique, grâce à l'imagerie médicale, nous rappelle que : On ne peut pas lire un texte et écouter un présentateur en même temps. Il est donc important de minimiser le texte sur les diapositives, lors d'une présentation orale.

Finalement, le nombre de diapositives ne devraient pas être une exigence. Ce qui devrait être une exigence est le respect du temps. Pour chaque minute supplémentaire au temps alloué, l'étudiant devrait perdre des points, car respecter son temps c'est respecter son auditoire et les autres présentateurs aussi. Si vous avez 50 diapositives et que vous respectez le temps alloué, c'est ok. Tout est une question de rythme, de contenu sur les diapositives et de vos habiletés de synthèse.

Faire une présentation orale est un apprentissage qui malheureusement n'est pas bien enseigné dans nos écoles, et ce n'est pas la faute des professeurs puisqu'ils n'ont jamais reçu de formation sur le sujet. Pourtant, en 2016, la communication est un élément-clé pour exercer son leadership et promouvoir ses idées.

A la prochaine publication, nous arborderons comment évaluer une présentation orale selon trois critères: le contenu, le contenant et le communicateur.

En passant, je suis disponible pour des conférences ou de la formation sur le sujet :) vous n'avez qu'à me contacter au courriel suivant: marteljo@hotmail.com

Passez de Joyeuses fêtes et à bientôt !

Johanne

Les ascenseurs de Paris, la mémoire active et nos présentations ?

J'adore la ville de Paris, c'est une ville pleine de lumière ! Par contre j'ai toujours été fascinée par la grandeur de leur ascenseurs...

J'ai d'ailleurs fait un parallèle entre les ascenseurs de Paris et notre mémoire active, lors d'un atelier présenté au Congrès de l'OIIQ (Ordre des infirmiers et infirmières du Québec) cette semaine. Nous nous servons de trois mémoires pour traiter les informations qui nous sont présentées.

La mémoire sensorielle, yeux, oreille, toucher, nez, goût possède une capacité illimitée, tout comme notre mémoire long terme. Mais entre les deux se trouve la mémoire de travail (ou mémoire active) qui sélectionne, organise et finalement entrepose ou élimine les informations qui transitent par cette mémoire.

Cette mémoire a une capacité limitée et c'est ici que je la compare aux ascenseurs parisien. Pas plus de 3 ou 4 personnes peuvent utiliser les ascenseurs parisien en même temps (et oubliez les grosses valises !), de même votre mémoire active ne peut retenir que 3 ou quatre éléments a la fois.

Mais quel est le rapport avec les présentations ? Trop souvent, les présentateurs remplissent leur diapositive avec beaucoup trop d'informations à la fois. Je parle ici d'infobésité...

La mémoire active ne pouvant traiter autant d'informations, tout ce qui dépasse 3 ou 4 éléments doit débarquer de l'ascenseur et ne sera pas retenu. Pourquoi alors bourrer vos diapositives de texte ?
De plus si vous mettez trop de texte, ils liront et ne vous écouteront pas. On ne peut pas lire et écouter en même temps. Je suis sûr que vous avez déjà expérimenté le fait

 de lire un livre quand quelqu'un vous parle en même temps...très frustrant !

Ce n'est pas facile de déconstruire de vieilles habitudes mais, maintenant que vous savez que ça ne sert à rien, commencer dès maintenant à réduire de façon substantielle la quantité de texte sur vos prochaines présentations ! L'apprentissage sera plus efficace.

Presenter AUTREMENT ?

Le congrès de l'ordre des infirmiers et infirmières du Québec arrive à grand pas. Le 8 novembre à 12:45 j'aurai le privilège de présenter, avec ma  collègue Johanne Dery, un atelier sur l'art de présenter autrement : comment capter l'attention et stimuler l'engagement. Déjà plus de 204 inscriptions, faut croire que le besoin est bien présent.
Nous aborderons les trois étapes importantes pour bien développer une présentation efficace et stimulante.

Dans un autre ordre d'idée je reviens du "Presentation summit" qui regroupe des professionnels de design de présentation. C'est toujours un plaisir de discuter avec des passionnés comme moi !

Et voici les trois étapes importantes d'une présentation :
1) la création, 2) la conception et 3) la communication.
L'une ne va pas sans l'autre, vous avez beau avoir le meilleur contenu, si vous n'avez pas le bon contenant vous risquez de rater la cible c'est-a-dire que votre idee meurt dans l'oeuf.

Si votre CIUSSS ou votre CHU ou votre université a besoin d'une formation sur mesure faites moi signe ! marteljo@hotmail.com

A bientôt
Johanne

Les idées prennent-elles des vacances?

Ce sera court...

Je crois que le cerveau en vacances est comme le cerveau durant la nuit, il est très fertile en idėes ! Contrairement à la nuit ou l'on ne peut se remémorer toutes ses idėes qui foissonnent, le cerveau en vacances est éveillé. Tous les sens sont alertes alors laissez-vous aller et relaxer mais ...garder un carnet de notes à votre portėe, car les idées ne prennent pas de vacances !

Bonnes vacances :)

Comment ouvrir une présentation sans trop stresser...

Ouvrir une présentation quand tout le monde a les yeux braqués sur vous est toujours un peu intimidant pour ne pas dire carrément stressant...

C'est une bonne idée de prévoir une brève bio de vos expériences afin d'établir votre crédibilité. Bien entendu il est préférable que cette bio soit lu par un autre présentateur que vous.
J'ai trouvé cette video sur comment faire son introduction et j'ai beaucoup apprécié sa simplicité. Le seul petit bogue elle est en anglais.
J'espère qu'elle vous aidera à diminuer le stress de ce moment bien important d'une présentation.
A bientôt
Johanne

L'important c'est après ?

Lorsque vous préparez votre présentation, est ce que vous songez à comment vous pourriez influencer votre auditoire non pas durant la présentation mais plutôt lorsqu'ils seront confronté au changement que vous leur proposez ? La periode entre "B" et "C"
C'est ce que Carmen Simon, PhD nous suggère dans son dernier livre "Impossible to ignore" livre que j'ai beaucoup apprėcié.
Dr. Simon identifie 15 éléments que l'on peut utiliser selon notre analyse de la situation, afin que l'auditoire ne nous oubli pas, quelques jours après notre présentation. Exactement là, où il aura à prendre position.

Voici ces quinze élėments:

Contexte, repères, distinction, émotions, faits, familiarité, motivation, nouveauté, quantité d'information, pertinence, répétition, contenu généré par l'auditoire.

Nous en reparlerons bientôt de façon plus spécifique. Inscrivez-vous à l'infolettre pour ne rien manquer et invitez vos amis !

"People act on what they remember not what they forget"

                                                                              Carmen Simon

Une passion qui vient de loin...

Je suis depuis peu travailleur autonome. Yeh !
Ce qui veut dire que je peux maintenant me consacrer presque à temps plein à ma passion sur les présentations. Je me suis souvent demandé pourquoi je me suis autant intéressée au monde des conférences, des formations ect...je suis donc retournée un peu en arrière et je me suis souvenue...
Dès mon plus jeune âge, je faisais des speech ! Où ça ? À l'église ! Hey oui tous les dimanche je lisais les lectures des différents apôtres et ma mère qui a été professeur pendant 40 ans me coachait.
C'est elle qui m'a appris à faire des pauses, à regarder l'auditoire et à ralentir le rythme au besoin. Je sentais en moi un très grand pouvoir car ils étaient tous très attentifs et je leur racontais ces histoires remplies de sagesse. Est-ce qu'il s'en souvenait après ? Je ne sais pas, mais j'essayais de rendre ces histoires les plus intéressantes possibles en changeant l'intonation et le rythme, parfois plus rapide et plus fort pour capter l'attention et parfois en utilisant un silence pour laisser place à la réflexion. Quelquefois je chuchotais presque ce qui incitait les gens à tendre l'oreille davantage et créait un atmosphère de confidence.
Finalement j'avais déjà compris beaucoup de chose à un très jeune âge, comme quoi cette destinée pour les présentations était un peu tracé d'avance et maintenant elle se concrétise.
D'ailleurs pour toutes les infirmières du Québec, je donnerai un atelier d'une heure lors du prochain congrès 2016, alors inscrivez-vous ce sera un plaisir d'échanger avec vous tous.