Tout a commencé en octobre 2013...

Eh oui c'était le début de l'aventure blog présentation visuelle et communication ! Parfois j'ai l'impression de parler toute seule alors je viens solliciter votre présence. Dites moi ce que vous avez aimé le plus à date et qu'aimeriez vous voir pour la suite ?
J'ai beaucoup de plaisir a partager ce que j'apprends même si....dernièrement lorsque j'assiste à des présentations je n'ai pas l'impression de changer grand chose ! ( moment de déprime très passager !)
Mais je suis quelqu'un de bien obstinée ( dans le sens positif bien sur !) et nous allons ensemble changer le monde des présentations...rien de moins. :)
Alors j'attends impatiemment vos commentaires soit sur le blog même ou sur mon courriel : marteljo@hotmail.com n'ayez crainte votre courriel restera complètement confidentiel ! 

Pourquoi on oublie ?

Cette semaine je vous propose un powerpoint de Dr. Carmen Simon, publié sur slideshare.net : "5 reasons we forget presentations" en clicquant ici
Soyez attentif  au :

• Contenu lié à la mémorisation. (écrivez sur une feuille de papier les 5 raisons)
• Design des diapositves
• Allez visiter son site, indiqué a la fin de la présentation. Il y a des video bien intéressants !

Bon visionnement ! 

A bientôt !

Êtes-vous observateur ? Saurez-vous trouver les sept erreurs ?

Vous connaissez surement le jeu « Êtes-vous observateur » publié chaque jour dans le journal   « La Presse ». Alors je vous propose aujourd'hui une version PowerPoint «trouver les 7 erreurs».
Vous n'avez qu'à observer la diapositive ci-dessous et identifier sept erreurs (à ne pas faire) dans la conception d'une diapositive Powerpoint.

 Sept erreurs

Réponses:

Toutes les réponses sont liées à une publication de ce blogue, pour en savoir plus référez-vous aux publications antérieures.

1.Trop de texte, impossible à mémoriser. Éviter les longues listes à puces et numéro. Votre auditoire va lire votre diapositive et ne vous écoutera pas (aussi bien demeurer chez vous et envoyer votre présentation !);

2.Le titre n’explique pas et ne définit pas la diapositive, trop vague et trop général;

3.La police Times New Roman n’est pas appropriée pour une lecture d’affichage facile, vaut mieux utiliser une police sans serif tel que Franklin Gothic medium ou Calibri, de plus, la police est trop petite. (18) utiliser une police minimum 28 (dépendant de la grosseur de l'écran et la grandeur de la salle);

4.L’image ne renforce pas le propos «d’onde de choc et de détresse !»

5.Le contraste à la troisième ligne n’est pas assez «fort» et convainquant pour attirer l’attention, ne soyez pas chicken ! ;

6.À la puce # 5, il y a une faute d’orthographe qui sera magnifiée sur un grand écran, faites relire votre présentation par quelqu’un d’autre;

7.Le fond d’écran nuit à la lisibilité et le logo en bas à gauche est une distraction non nécessaire (les logos au début et à la fin d'une présentation suffit, toutefois sur un document écrit vous pouvez le mettre autant de fois que vous le voulez)

Voici une alternative, mais vous pouvez surement faire mieux maintenant ! Faites-moi d'autres propositions que je pourrai publier (si vous acceptez bien sûr !).

Vous avez 5, 15 ou 45 minutes ? Et 13 post-it ?

Vous rencontrez Audrey, l'une de vos connaissances, et elle vous demande sur quelle présentation vous travaillez actuellement.
Comme c'est quelqu'un de très occupée,
Vous avez 5 minutes...
Vous lui expliquez : le sujet et pourquoi c'est important, ce que l'auditoire peut en retirer.
Elle trouve le tout bien intéressant parce que vous êtes un passionné et elle aimerait en savoir plus sur le sujet, vous vous donnez donc rendez-vous pour en discuter plus longuement sur l'heure du diner.
Vous avez 15 minutes...
Durant ces quinze minutes vous abordez trois ou quatre sujets pour élaborer davantage vos explications, vous lui donnez des exemples, vous lui montrez un prototype, vous lui raconter des anecdotes drôles, vous maintenez son attention tout au long de ce quinze minutes. Finalement elle vous demande de venir présenter votre idée à ses étudiants...
Vous avez 45 minutes...
A partir de vos trois ou quatre sujets vous ciblez judicieusement les détails qui pourraient apporter plus de précisions et surtout qui pourraient intéresser votre auditoire ! Qu'est ce que vous pouvez leur apporter de plus ?
Vous subdivisez vos trois sujets principaux en trois sous-sujets. Vous ne faites pas de longues listes de 7 ou 8 puces...
Trois...

Vous venez de créer votre structure:
5 minutes: Votre intention ( pourquoi)
15 minutes: Explications générales ( 3 ou 4 maximum) (quoi)
45 minutes: Détails ciblés pour votre auditoire (3 maximum par sous-sujets) (comment)

Il vous restera à développer votre introduction et votre conclusion et le tour est joué. Mais ne vous méprenez pas, car le plus difficile est de choisir ce que l'on garde et ce que l'on élimine. Un vrai supplice parfois !
Je structure, tu aimes, il présente !

Ce que vous devriez savoir sur les titres de diapositives

Pourquoi les titres sont importants ?
Comme vous devez comprendre une diapositive en trois secondes afin de porter attention au commentaires du présentateur, le titre devient un concentré important dans la compréhension rapide de ce qui s'en vient.
Les titres trop souvent utilisés dans nos présentation tels que

• Objectifs
• Résultats
• Moyens

nous donnent peu d'information sur le point que l'on veut apporter, ou du moins notre point de vue. Ils sont vagues. Un titre devrait pouvoir répondre à la question suivante: What's the point ? 

Voici des exemples:

Passif: Objectifs de présentation ;

Explicite: Trois étapes pour mieux comprendre le contrôle des infections

Passif: Résultats ;

Explicite: Le taux de césarienne a augmenté de 1% par année

Pensez au titre d'un article de journal, il définit ce que l'article contient.
Ou une affiche publicitaire sur l'autoroute. Vous devez comprendre le message rapidement et efficacement.
Parfois un seul mot peut être suffisant si votre visuel est très clair.

Selon les études de M.Richard Mayer, un titre est plus facile à comprendre s'il est formulé de façon conversationnel, c'est-à-dire avec un sujet, un verbe, et un complément.
Donc plutôt que d'utiliser une forme passive tel que:
"Contexte"
Vaut mieux utiliser une forme active tel que:
"L'hospitalisation d'un prématuré est un événement stressant chez les parents"

Autres exemples:
Forme passive: "Les défis"
Forme active: "L'accès aux cliniques a un impact direct sur la satisfaction des patients"

Forme passive: "Résultats attendus"
Forme active: "Une augmentation de 2% des ventes est essentielle pour maintenir la rentabilité"

Robin Williams auteur du livre " The non-designer presentation book" (que je vous recommande) suggère un truc pour reconnaître si l'on écrit dans une forme passive.
"You can recognize when a sentence is in passive voice, because no one is responsible"
Ce n'est pas toujours applicable mais c'est tout de même un bon truc !

En résumé, assurez-vous que vos titres ne sont pas des items d'une table des matières... Ne pas oublier que vous n'écrivez pas un document, vous faites une présentation visuelle...Soyez dynamiques et explicite !

Pas d'excuses

Je m'excuse pour les gens au fond de la salle si vous ne pouvez pas lire cette diapositive...
Je m'excuse pour cette fiaute...
Je m'excuse si cette présentation dure plus longtemps que prévu...
Je m'excuse si je n'ai pas l'air en pleine forme j'arrive d'un long séjour à l'étranger...
Je m'excuse de passer rapidement sur ces diapositives par manque de (gestion de mon) temps (ou pour en avoir trop mis !)...
Je m'excuse si ce n'est pas aussi stimulant que mon prédécesseur...

Lorsque vous faites une présentation, vous faites un show. Même si c'est une présentation scientifique. Et lorsqu'on fait un show les excuses n'ont pas leur place. Imaginez si Céline Dion disait à son public je m'excuse mais je viens de me chicaner avec René !
Soyez respectueux envers le public qui s'est déplacé pour venir vous entendre.
Ceux-ci méritent que vous:
1) Preniez le temps de bien préparer votre présentation, comme un marathon la préparation est un incontournable
2) Conceviez vos diapositives comme un documentaire à la télé (storyboard) et non pas comme un document à remettre
3) Pratiquiez à voix haute plusieurs fois, afin de donner l'impression lors de votre présentation que vous êtes un naturel, talentueux, même si en dedans de vous, vous êtes très nerveux !

Votre public mérite que vous soyez à votre meilleur, et que vous connaissiez votre sujet parfaitement.

Plus d'excuses...
Soyez brillant !

Ne soyez pas les meilleurs soyez unique !

Cette citation de Robert Lepage m'a toujours fasciné. Je vous explique pourquoi...





Avez-vous déjà assité à une formation avec un Powerpoint...pendant trois heures ? Une torture non ? Surtout si le professeur lit littéralement le texte affiché ! Et pourtant plusieurs professeurs utilisent cette façon de faire. Pourquoi parce qu'ils n'ont jamais appris autrement et que :

"Si tout le monde le fait, fais le donc" 

Pour reprendre un vieil adage québecois...
Quelle gaspillage de temps et de connaissances ! Il y a différents usages d'une présentation powerpoint visuellement intéressante et verbalement captivante.
L'usage le plus connu est une présentation lors d'une conférence ou d'un séminaire tel que TED Talk ou un congrès. En général ces présentations durent moins de 45 minutes.
Selon John Medina, biologiste américain en developpement moléculaire (dans les gênes impliqués dans le developpement du cerveau humain) notre niveau d'attention commence à diminuer après 10 minutes et je crois que notre attention ira en diminuant davantage dû à tous ces compétiteurs tels que Twitter, facebook, i-phone et cie.


(Reference: Hartley J and Davies I “Note taking: A critical review” Programmed Learning and Educational technology, 1978,15, 207-224 cited by John Medina in Brain Rules).

Donc compte tenu de ce fait, l'idéal est de bàtir ces présentations en trois segments de 10 à 15 minutes en assurant une transition qui maintient l'engagement de l'auditoire que ce soit par une interaction avec quelques questions au public, un changement de rythme grâce à une video, ou un peu d'humour pour détendre l'atmosphère.
Il faut savoir déployer l'artillerie lourde c'est-à-dire l'originalité...et recommencer à zéro !
Ce n'est pas facile de se défaire de ses vieilles habitudes (pour ne pas dire pantoufles) et en développer de nouvelles, et les professeurs devraient être les premiers en liste pour ce genre de changement...

Par contre, si vous avez besoin de plus de 45 minutes il faut développer une autre approche qui garde l'esprit en alerte. Développer une formation en utilisant un Power Point est possible mais pour assurer une attention soutenue de l'auditoire nous devons varier les outils utilisés et ne pas compter seulement sur power point. Le «flip chart», un tableau, des jeux de rôles ou l'auditoire s'investit, votre passion et vos histoires sont des outils indispensables.
Variez.
Et...
Pensez différemment, présenter de façon unique comme Robert Lepage nous l'a déjà dit:

 "Ne soyez pas les meilleurs soyez unique !"

J'adore...