Ce que vous devriez savoir sur les titres de diapositives

Pourquoi les titres sont importants ?
Comme vous devez comprendre une diapositive en trois secondes afin de porter attention au commentaires du présentateur, le titre devient un concentré important dans la compréhension rapide de ce qui s'en vient.
Les titres trop souvent utilisés dans nos présentation tels que

• Objectifs
• Résultats
• Moyens

nous donnent peu d'information sur le point que l'on veut apporter, ou du moins notre point de vue. Ils sont vagues. Un titre devrait pouvoir répondre à la question suivante: What's the point ? 

Voici des exemples:

Passif: Objectifs de présentation ;

Explicite: Trois étapes pour mieux comprendre le contrôle des infections

Passif: Résultats ;

Explicite: Le taux de césarienne a augmenté de 1% par année

Pensez au titre d'un article de journal, il définit ce que l'article contient.
Ou une affiche publicitaire sur l'autoroute. Vous devez comprendre le message rapidement et efficacement.
Parfois un seul mot peut être suffisant si votre visuel est très clair.

Selon les études de M.Richard Mayer, un titre est plus facile à comprendre s'il est formulé de façon conversationnel, c'est-à-dire avec un sujet, un verbe, et un complément.
Donc plutôt que d'utiliser une forme passive tel que:
"Contexte"
Vaut mieux utiliser une forme active tel que:
"L'hospitalisation d'un prématuré est un événement stressant chez les parents"

Autres exemples:
Forme passive: "Les défis"
Forme active: "L'accès aux cliniques a un impact direct sur la satisfaction des patients"

Forme passive: "Résultats attendus"
Forme active: "Une augmentation de 2% des ventes est essentielle pour maintenir la rentabilité"

Robin Williams auteur du livre " The non-designer presentation book" (que je vous recommande) suggère un truc pour reconnaître si l'on écrit dans une forme passive.
"You can recognize when a sentence is in passive voice, because no one is responsible"
Ce n'est pas toujours applicable mais c'est tout de même un bon truc !

En résumé, assurez-vous que vos titres ne sont pas des items d'une table des matières... Ne pas oublier que vous n'écrivez pas un document, vous faites une présentation visuelle...Soyez dynamiques et explicite !

Pas d'excuses

Je m'excuse pour les gens au fond de la salle si vous ne pouvez pas lire cette diapositive...
Je m'excuse pour cette fiaute...
Je m'excuse si cette présentation dure plus longtemps que prévu...
Je m'excuse si je n'ai pas l'air en pleine forme j'arrive d'un long séjour à l'étranger...
Je m'excuse de passer rapidement sur ces diapositives par manque de (gestion de mon) temps (ou pour en avoir trop mis !)...
Je m'excuse si ce n'est pas aussi stimulant que mon prédécesseur...

Lorsque vous faites une présentation, vous faites un show. Même si c'est une présentation scientifique. Et lorsqu'on fait un show les excuses n'ont pas leur place. Imaginez si Céline Dion disait à son public je m'excuse mais je viens de me chicaner avec René !
Soyez respectueux envers le public qui s'est déplacé pour venir vous entendre.
Ceux-ci méritent que vous:
1) Preniez le temps de bien préparer votre présentation, comme un marathon la préparation est un incontournable
2) Conceviez vos diapositives comme un documentaire à la télé (storyboard) et non pas comme un document à remettre
3) Pratiquiez à voix haute plusieurs fois, afin de donner l'impression lors de votre présentation que vous êtes un naturel, talentueux, même si en dedans de vous, vous êtes très nerveux !

Votre public mérite que vous soyez à votre meilleur, et que vous connaissiez votre sujet parfaitement.

Plus d'excuses...
Soyez brillant !

Ne soyez pas les meilleurs soyez unique !

Cette citation de Robert Lepage m'a toujours fasciné. Je vous explique pourquoi...





Avez-vous déjà assité à une formation avec un Powerpoint...pendant trois heures ? Une torture non ? Surtout si le professeur lit littéralement le texte affiché ! Et pourtant plusieurs professeurs utilisent cette façon de faire. Pourquoi parce qu'ils n'ont jamais appris autrement et que :

"Si tout le monde le fait, fais le donc" 

Pour reprendre un vieil adage québecois...
Quelle gaspillage de temps et de connaissances ! Il y a différents usages d'une présentation powerpoint visuellement intéressante et verbalement captivante.
L'usage le plus connu est une présentation lors d'une conférence ou d'un séminaire tel que TED Talk ou un congrès. En général ces présentations durent moins de 45 minutes.
Selon John Medina, biologiste américain en developpement moléculaire (dans les gênes impliqués dans le developpement du cerveau humain) notre niveau d'attention commence à diminuer après 10 minutes et je crois que notre attention ira en diminuant davantage dû à tous ces compétiteurs tels que Twitter, facebook, i-phone et cie.


(Reference: Hartley J and Davies I “Note taking: A critical review” Programmed Learning and Educational technology, 1978,15, 207-224 cited by John Medina in Brain Rules).

Donc compte tenu de ce fait, l'idéal est de bàtir ces présentations en trois segments de 10 à 15 minutes en assurant une transition qui maintient l'engagement de l'auditoire que ce soit par une interaction avec quelques questions au public, un changement de rythme grâce à une video, ou un peu d'humour pour détendre l'atmosphère.
Il faut savoir déployer l'artillerie lourde c'est-à-dire l'originalité...et recommencer à zéro !
Ce n'est pas facile de se défaire de ses vieilles habitudes (pour ne pas dire pantoufles) et en développer de nouvelles, et les professeurs devraient être les premiers en liste pour ce genre de changement...

Par contre, si vous avez besoin de plus de 45 minutes il faut développer une autre approche qui garde l'esprit en alerte. Développer une formation en utilisant un Power Point est possible mais pour assurer une attention soutenue de l'auditoire nous devons varier les outils utilisés et ne pas compter seulement sur power point. Le «flip chart», un tableau, des jeux de rôles ou l'auditoire s'investit, votre passion et vos histoires sont des outils indispensables.
Variez.
Et...
Pensez différemment, présenter de façon unique comme Robert Lepage nous l'a déjà dit:

 "Ne soyez pas les meilleurs soyez unique !"

J'adore... 

Avez-vous besoin d'un Power Point ?

Le temps de préparation d'une présentation est proportionnel à l'impact souhaité.
Si c'est important, prenez le temps nécessaire 
(voir les étapes d'une présentation). Une présentation prend du temps
Si ce n'est pas important, avez-vous vraiment besoin d'une présentation Power Point ?
Ne perdez pas votre temps, la réponse est non.

Et rappelez-vous cette citation de Jeremy Donovan auteur du livre:  “How to Deliver a TED Talk: Secrets of the World’s Most Inspiring Presentations.

"When speaking, your objective should be to give the audience a gift of something that you learned "

Je vous encourage du même coup à visiter ce Site Ted Talk pour entendre des présentations des plus inspirantes !

Vous avez une idée à partager, alors prenez le temps de bien vous préparer car votre idée le vaut bien ! Et vous aussi :)

3 IDÉES GÉNIALES POUR VOS IMAGES DE PRÉSENTATIONS

«Un visuel ne doit jamais semer la confusion» Garr Reynolds.  Voici 3 idées géniales pour améliorer l'aspect visuel de vos présentations à l'aide d'images.
L'ajout d'ne image augmente le taux de rétention des informations transmises de 10% à 65% (après 72 heures).  C'est donc un investissement sur !
1) Avec les images il est souvent mieux de simplifier pour amplifier votre message. Voici un court vidéo (en anglais) de John McWade, un professeur hors pair en design graphique ! qui dure 1 minute et qui vous explique cette idée: clicquer ici 
2) Utiliser les images avec l'écran au complet. Les deux images ci-dessous sont un exemple avant après qui démontre la puissance de l'image et renforce le propos verbal :

AVANT

APRÈS

Ce lien ici de Slide Share Blog vous donne d'autres exemples d'utilisation de «full scale photos». Vous agrandissez votre photo (bien sur la qualité de la photo peut faire une différence) et vous ajoutez une forme, y insérer du texte, cliquer sur la forme, bouton de droite, mettre au premier plan (powerpoint 2010). Et voila, une image mémorable, ne manque que votre histoire.

3) Les visages humains attirent le regard automatiquement c'est presque magique ! Si vous devez ajouter du texte sur une image contenant une personnes,assurez-vous que les yeux de la personne pointe vers votre message. 

Ceci complète nos idées pour aujourd'hui, n'hésitez pas à partager cette publication et laissez moi vos commentaires.

Au plaisir de Powerpointé avec vous !

16 polices qui parlent...

La typographie peut être un véhicule puissant quand vient le temps d'exprimer des faits ou des émotions.
Ellen Lupton topographisme renommée aux États-Unis définit la typographie comme suit:

"Typography is what language looks like"

Comme nous ne sommes pas toujours des experts designer, je vous réfère à ce court powerpoint du site slideshare fait par le groupe "Soap" (qui est un excellent site en passant) sur la signification et l'utilisation possible de différentes polices. Ils ont aussi différents documents que vous pouvez télecharger gratuitement.

Vous n'avez qu'à clicquer ici

Alors faites parler votre Police !

To whom it may concern...

 

Voici une « check list » (excusez l'anglicisme) pour votre prochaine présentation. La plupart des sujets ont déjà été abordés dans des publications antérieures. Laissez-moi savoir ce que vous en pensez en laissant un commentaire ou via mon courriel.
 

Je vous laisse sur cette citation que j'adore:

 

« Design a presentation without an audience in mind is like writing a love letter and adressing it :`« To whom it may concern »...

                                                                 Ken Haemer