Les fondations d'une présentation

Les fondations

Faire une présentation Powerpoint c'est, en partie,  comme faire un film ou un documentaire. On n'imaginerait pas un documentaire avec de la narration et...du texte ! on vise plutôt à imager les propos, à les rendre plus puissants grâce à des images qui donnent un sens à votre présentation.

Donc vous avez déterminé votre intention, vous connaissez bien votre auditoire maintenant il faut développer le contenu.

Voici ma façon de faire.
J'écris sur des post-it toutes les idées que je trouve importantes à transmettre.

(à gauche: exemple de génération d'idées d'une de mes présentations)

Il faut essayer de générer beaucoup d'idées, des anecdotes, des histoires liées à l'idée principale. Par la suite, afin de faciliter l'intégration des nouvelles informations dans la mémoire de l'auditoire, il faut structurer le tout. Regrouper vos idées par thèmes (3 ou 4 maximum). L'avantage des post-it, est que l'on peut les changer de place facilement. D'autres utilisent  un tableau blanc, ce qui est tout aussi efficace. Normalement si vous avez un pitch de 2 minutes, vous partez de l'idée principale, pour une présentation de 15 minutes vous pouvez passer au deuxième niveau. Finalement, le troisième niveau représente une présentation d'environ 45 minutes.

Les cinéastes appellent cette façon de développer un «storyboard», À partir d'un scénario (vos idées) ils imaginent les plans d'images possibles (vos diapositives) . Vous pouvez trouver des exemples de «storyboard» sur google

Cette préparation sur papier est cruciale, elle vous permet d'approfondir votre sujet, stimule votre créativité et votre imagination. N'oubliez jamais de vous mettre à la place de votre auditoire. La présentation est pour eux n'est-ce pas...

Prochaine étape: La conception

Les étapes à suivre pour une présentation efficace

Surtout ne me dites pas que vous n'avez pas assez de temps...le temps que vous investissez est proportionnel à l'impact souhaité ou le changement désiré. Seth Godin va plus loin en affirmant :

«No change, no point. A presentation that doesn't seek to make a change is a waste of time and energy.»                       Seth Godin 

Alors avez-vous besoin vraiment d'une présentation Powerpoint ? si oui vous pouvez poursuivre votre lecture :)

Toute présentation efficace se divise en trois étapes.

La préparation est souvent une étape que l'on esquive. Pourtant, elle nous permettra de sauver du temps et assurera un meilleur focus sur votre sujet. Je m'explique. Dans un premier temps, il faut s'éloigner de l'ordinateur afin de ne pas succomber au template de Powerpoint, c'est-à dire une série de puces et beaucoup de texte. Tout ce que vous avez besoin à cette étape est une feuille de papier et un crayon. 

La préparation comporte trois éléments.

1) L'intention

2) L'auditoire

3) Les idées 

L'intention...

Il faut vous poser la «question qui tue» comme dirait Guy A. Lepage ! Pourquoi voulez-vous faire une présentation Powerpoint ? À quoi vous attendez-vous après votre présentation ?  Est-ce pour convaincre, inspirer, enseigner, expliquer ?  Écrivez votre intention principale, une seule.
sur une feuille de papier . Cette intention vous permettra d'éliminer toute information superflue qui n'apporte pas de plus value à votre présentation. Gardez la bien en vue tout au long du développement.

L'auditoire...

Les vrais Héros lors d'une présentation ce n'est pas le présentateur mais bien votre auditoire. Ce sont eux qui feront vivre votre intention. Ne l'oubliez jamais et construisez votre présentation en vous posant les questions suivantes sur votre auditoire:

• Qui sont-ils, ? Que viennent-ils chercher ?
• Que veulent-ils apprendre ?
• Pourquoi sont-ils venus vous entendre ?
• Que voulez-vous qu'ils changent, qu'ils connaissent, qu'ils adoptent ? 

Mettez-vous à leur place et dites vous «what's in it for me»; en français on dirait «pis après !» Comment peuvent-ils résister ?

(questions tirées du livre de Nancy Duarte: «Persuasive Presentation»)

Ces questions sont cruciales et vous aideront à adapter vos propos. On ne présente pas de la même façon à des chercheurs, des professeurs, des médecins, des techniciens de laboratoire etc... Chacun a des connaissances et des expériences différentes qui devraient influencer votre façon de présenter. Surtout ne vous servez pas de votre présentation comme d'un aide-mémoire, ce n'est pas pour vous mais pour votre auditoire.

Connaissez-vous votre auditoire ?

Voilà pour maintenant, on enchainera avec les idées à la prochaine publication.

Pour en finir avec les diapo-document !

Vous êtes-vous déjà endormi durant une présentation powerpoint ?...Vous n'êtes pas les seuls ! Sachez que la majorité des présentations sont adaptées pour...le présentateur et non pas pour l'auditoire. Le présentateur développe sa présentation comme:

•  un aide-mémoire pour lui-même et
•  un document a laissé à la fin de la séance.

Il produit ce que Garr Reynold auteur du livre « presentationzen» appelle un «diapo-document», un document présenté sous forme de diapositives. Mais ce n'est pas une présentation visuelle. Qu'est-ce qui arrive si l'on vous présente une diapositive rempli de texte comme la suivante :

 

 



Vous allez automatiquement vous mettre à lire la diapositive, c'est un réflexe et sachez que l'œil lit beaucoup plus rapidement que la vitesse à laquelle vous allez énoncer verbalement vos points. Le cerveau ne peut lire et écouter en même temps. Nous traitons l'information par deux canaux différent et indépendant, le visuel et l'auditif. Il est donc très difficile, voir impossible de lire et écouter en même temps.

 

 

Étant donné cette limite de notre cerveau, il faut savoir adapter nos présentations et développer des diapositives avec moins de texte, plus de mots-clé et de visuel. L'auditoire doit pouvoir comprendre votre diapositive en trois secondes et ensuite il porte attention à votre propos verbal. Pensez à un panneau publicitaire sur l'autoroute, le message est clair et concis.

Alors le mot d'ordre de cette publication : Couper votre texte, pensez visuel ! Votre auditoire sera plus à l'écoute...À la prochaine publication je vous parlerai d'images. Voici la transformation de notre diapositive initiale. Plus de visuel + Mots-clé, le présentateur peut maintenant élaborer sur les différents points et il aura toute l'attention de son auditoire.

 

 

Photo: soins infirmiers.com

 

N'hésitez pas à partager vos commentaires.

Johanne

 

 

 

 

 



La mémoire...

Ahhh la memoire une faculte sensible et complexe. Nous utilisons pour traiter l'information, trois types de mémoire . Il s'agit de:
1) la mémoire instantannée
2) la mémoire active (court terme)
3) la mémoire long terme ( notre disque dur )
La mémoire instantannée c'est la porte d'entrée des informations elle utilise tous nos sens, les yeux les oreilles etc pour stocker de l'information.... Elle peut enregistrer un nombre impressionnant d'info. mais ne peut les retenir qu'une fraction de seconde.
La mémoire active peut retenir des informations pendant un court laps de temps de temps. Sa capacite est limitée. C'est la mémoire que vous utilisez actuellement en lisant ce texte. M. G Miller a introduit en 1956 une théorie selon laquelle notre capacité de rétention temporaire serait de 7 éléments + ou - 2
Toutefois Nelson Cowan (2001) mets un bémol et parle plutôt de 4 chunks d'information.
La mémoire long terme est notre disque dur et peut contenir beaucoup d'informations elle est très active dans le processus de mémorisation.
Mais en quoi toutes ces connaissances peuvent nous guider dans nos présentations ?  En fait ce qu'elles nous apprennent c'est qu'il ne faut pas mettre trop d'information sur une même diapositive. Si vous avez une situation complexe allez y par séquence afin de ne pas surcharger le système cognitif.
Autrement le cerveau fera une sélection d'information ( puisqu'il y a surcharge) et choisira l'information à retenir. Malheureusement ce ne sera peut- être pas ce que vous auriez voulu que votre auditoire retienne. Soyez sélectif et déployez une idée par diapositive.
Sinon ça devient un diapo-document...je vous en reparle au prochain post.

Classification of memories :
Links:

[1] http://explorable.com/sensory-memory, [2] http://news.softpedia.com/news/A-Memory-Classification- 82006.shtml, [3] http://explorable.com/short-term-memory, [4] http://explorable.com/long-term-memory, [5] http://explorable.com/classification-of-memories, [6] http://explorable.com/ask-us-any-question 

The magical number 4 in short-term memory: A reconsideration of mental storage capacity

Nelson Cowan February 2001
Behavioral and Brain Sciences, ,Volume24, Issue01, February 2001 pp 87-114 

http://journals.cambridge.org/abstract_S0140525X01003922 par diapositive

Une autopsie

Au cours des prochains mois, nous allons faire des autopsies de différentes présentations afin de mieux comprendre toutes les subtilités.  Le but premier d'une présentation est que les gens s'en souviennent...
Que ce soit pour enseigner, convaincre d'une nouvelle idée, chercher du financement pour une recherche, ou partager des connaissances on aimerait bien que les gens se souviennent des points importants de notre présentation.

Donc, avant de construire notre présentation voyons voir les mécanismes de la mémorisation
A suivre...

Une première !

Bienvenue à ma première publication sans prétention. Je dois vous avouer que je suis une  fan fini des  présentations   powerpoint et de leur pouvoir d'influence. Vous trouverez sur ce blog, pourquoi et comment réussir des présentations qui garderont votre public scotché à leur chaise !
A suivre...

P.S un grand MERCI a Marc Charron pour son aide précieuse.