vendredi 27 décembre 2013

Et si on changeait le monde...

Les résolutions du nouvel an... Une à la fois ! 

Dernièrement j'ai eu un commentaire d'un collègue qui m'a fait sourire. Il me dit : " Tu sais Johanne depuis que j'ai vu ta conférence, je n'assiste plus à une présentation sans penser à toi, en me disant ahhh... Johanne n'aurait pas apprécié tout ce texte !...j'ai développé un oeil critique et ça m'aide à ne pas faire les mêmes erreurs. "
Oui j'ai souri, parce que derrière chacune de mes interventions je me dis, il y a au moins une personne qui va changer...
À l'aube de cette nouvelle année je vous transmet 7 résolutions que vous pourrez appliquer en 2014. De cette façon, vous pourrez influencer et qui sait, peut-être changer la vie de votre auditoire grâce a votre idée géniale que vous aurez transmis avec passion et clarté. 
Et gardez en tête, qu'il vaut mieux investir un peu plus de temps dans votre présentation, afin d'avoir un impact significatif.
Vous verrez ça marche !

RÉSOLUTIONS DU NOUVEL AN 

1- Avant de commencer je me poserai la question: qu'est-ce que je veux changer ?

2- Mon auditoire je prendrai au sérieux: A qui je parle, pourquoi vont-ils résister ? Comment les séduire ?

3- Le texte je couperai, et j'utiliserai des mots-clés

4- Lisibles seront mes diapositives, pour ne jamais avoir à m'excuser !

5- Les images j'utiliserai, pour renforcer mon message

6- Le superflu j'éliminerai, pour assurer la clarté et la compréhension

7- Plusieurs fois je me pratiquerai, à voix haute devant mon miroir, pour que ma présentation devienne une conversation.

Et voilà je vous souhaite pour cette nouvelle année 2014 de changer votre monde en réanimant vos présentations futures !
Vous  pouvez faire la différence...




samedi 21 décembre 2013

Juste pour voir ! des exemples de diapositives.

Pour ce dixième message...je vous présente quelques unes des diapositives d'une présentation que j'ai fait au CHU Sainte-Justine en novembre 2013. Il s'agissait d'une présentation de 10 minutes (pas plus ! c'est important de respecter le temps qui vous est alloué)
portant sur le congrès: «Presentation summit 2013». Celui-ci a lieu tous les ans, en alternance entre la Floride et la Californie. Il regroupe des professionnels de présentations et tous ceux et celles qui veulent en savoir plus. Vraiment génial, M. Rick Altman président de ce congrès m'a permis d'utiliser le Template du congrès.
Cette présentation contient les recommandations faites jusqu'à maintenant. Soyez attentif aux points suivants:
  • peu de texte
  • un visuel pertinent (ce sera difficile pour vous d'évaluer il faut me croire sur parole !)
  • la grosseur de la police
  • la sorte de police
  • les couleurs
Bien entendu il y a quelques heures... de préparation derrière cette présentation, mais l'impact souhaité fait son chemin. Si vous souhaitez un impact important, vous devez y mettre du temps.
N'oubliez pas d'investir une bonne dose de réflexion sur le message principal à transmettre et de bien définir les attentes de l'auditoire (dans ce cas ci des gestionnaires très occupés !).

 

J'espère qu'elles vous permettront de «voir» comment mettre en pratique les notions vues jusqu'à date. Vous pouvez très bien réaliser des diapositives comme celle-là.
Mais ce n'est pas fini... j'ai encore pleins de trucs à vous faire connaître, à suivre...









samedi 14 décembre 2013

Attention, trop de couleurs peut donner mal au coeur !

L'importance de l'harmonie des couleurs...


L'utilisation des couleurs peut vraiment influencer la perception de votre auditoire à l'égard de votre présentation. Comme rapporte M. Garr Reynolds dans la deuxième édition de Presentationzen DESIGN :
« Color can be used to get attention, to direct the eye, to categorize, to organize, to create unity, to evoke emotions, or to set a mood »
Voyons tout d'abord le fond d'écran (arrière-plan).
En général, et afin de pouvoir créer des contrastes intéressants, il est préférable d'utiliser des fonds d'écran de couleurs foncées. Si vous êtes dans une salle de classe ou sur un plus petit écran, un arrière-plan blanc ou foncé sera aussi acceptable. L'avantage de l'écran blanc est, qu'il est plus facile d'intégrer une image, vous n'aurez pas à éliminer le fond blanc. Le meilleur contraste demeurera toujours le blanc sur fond noir.
Les couleurs froides ont tendance à donner un effet de profondeur, c'est la raison pour laquelle on les utilise en fond d'écran. Les «Template» du logiciel Powerpoint, sont aussi une possibilité, mais je préfère choisir une couleur d'arrière-plan unie, avec parfois un dégradé. De cette façon, je ne suis pas limitée par le design de la diapositive et j'ai plus d'espace pour insérer images, graphiques ou autres...
Ce fond d'écran est pâle, voyez comment, en changeant pour un fond foncé, on a l'impression que celui-ci a plus de profondeur







Doit-on toujours utiliser le même fond d'écran tout au long de la présentation ? Selon Robin Williams, auteur de l'excellent livre :The non-designer Presentation book, 
« you just have to make sure that you know why and can put into words why you are changing...and i'm tire of the blue spaceship background and now I want a green forest is not a good reason »
Quelles sont les bonnes raisons alors ?
  • une nouvelle section
  • un message important
  • pour séparer l'intro, le contenu, la conclusion
Rappelez-vous que ce changement doit être traité par le cerveau. Si l'auditoire ne comprends pas rapidement la raison de ce changement, vous perdrez momentanément son attention.

Et le texte...
Les couleurs chaudes apportent un contraste qui facilitent la lecture à l'écran. Voici des exemples de couleurs chaudes (rouge, orange, jaune) sur un fond d'écran foncé:






















 
Toutefois il y a certains contrastes à éviter tel que:
le bleu sur du rouge
le vert sur du rouge
le vert sur du bleu
le rouge sur du bleu










Il faut aussi être prudent, lorsque vous juxtaposez du texte sur une image. Voici un exemple, en déplaçant le texte dans le coin gauche de l'image, la lisibilité en est grandement améliorée.
Powerpoint 2010 a élaboré avec des professionnels, des palettes de couleurs, que vous pouvez utiliser sans avoir peur de vous tromper et qui vous facilite grandement la vie.
Durant le développement de votre présentation, visualiser en mode trieuse de diapositives, et regarder s'il règne une harmonie en terme de couleurs. «Less is more» s'applique aussi aux couleurs.

Les couleurs peuvent évoquer différents sentiments. Elles peuvent aussi avoir différentes significations selon les cultures. Avant de présenter devant un public d'un autre pays ou d'une autre culture, assurez-vous que les couleurs utilisées n'ont pas une connotation négative ou inappropriée. Je vous suggère de consulter la roue de couleurs de M. David McCandless en cliquant ici  pour connaître les différentes significations. 

Donc, en résumé,
  • couleurs froides pour fond d'écran,
  • couleurs chaude pour le texte
  • limiter le nombre de couleurs (3)
  • harmonie
Une dernière chose...si vous voulez avoir la couleur exacte, à l'intérieur d'une image, vous pouvez télécharger le logiciel colorpic (gratuit) facile à utiliser. Vous pointez dans l'image la couleur désirée, et colorpic vous donnera le RGB de cette couleur. Vous n'aurez qu'à inscrire ces coordonnées pour obtenir la bonne couleur.
Prochaine publication, les graphiques.



samedi 7 décembre 2013

Police ? Laquelle utiliser pour nos présentations...

Pour ceux qui n'ont pas beaucoup de temps, voici un résumé :

                 




     
 NON...Polices à éviter dans vos présentations (serif):



 OUI...Polices à utiliser (sans serif, mes préférées à utiliser sans retenu !)













Pour ceux qui ont plus de temps voici pourquoi...
Il y deux types de polices :
  1. Serif
  2. Sans serif
Les polices serif ont des empattements (lien au bout des lettres) qui guident l'œil et facilitent ainsi la lecture. Ces polices sont surtout utilisées pour de longs documents tels que des livres.  ex:









Les polices sans serif,  c'est-à-dire sans empattements,  sont plus faciles à lire à l'écran, c'est d'ailleurs ce type de police qui est utilisé pour les grandes affiches publicitaires (Billboard).
Encore une fois, le principe sous-jacent est: que le texte soit lisible facilement.
Donc on ne se casse pas la tête et on utilise les polices mentionnées plus haut.
Toutefois, une dernière recommandation... Les polices peuvent aussi exprimer des émotions, un atmosphère qui peut renforcer votre propos. Il s'agit de s'en servir avec parcimonie, pour amplifier un point, voici un exemple: 


Mais vous ne pourriez pas utiliser cette police sur toutes les diapositives !





Voilà, c'est tout de même assez simple. Fiez-vous à votre œil !
Lors de la prochaine publication nous aborderons l'arrière-plan de notre présentation.
A bientôt.

















dimanche 1 décembre 2013

La lisibilité de votre présentation , un incontournable !

Au secours je ne vois rien....

La lisibilité d'une diapositive est un élément de base important. Si votre auditoire ne peut pas lire votre diapositive, où est l'intérêt de l'inclure. Mais comment s'assurer que nos diapo sont lisibles même si notre public est assis au fond de la salle ( ce qui arrive très souvent...)

Cela dépend de 2 critères:

1) la grandeur de l'écran
2) la grandeur de la salle

M. Dave Paradi MVP, que j'ai rencontré en septembre dernier lors du "Presentation summit 2013" a publié sur le sujet et met a votre disposition un tableau qui vous indiquera la grosseur de police minimum que vous devriez utiliser selon les deux critères. Voici le tableau ainsi que le lien cliquer ici vers la source original (avec la permission de M. Paradi).
http://www.thinkoutsidetheslide.com/selecting-the-correct-font-size/




Si vous êtes vraiment pressé je vous dirais qu'en général vous devriez utiliser une police 28 minimum pour le texte et une police minimum 32 pour vos titres.  Jamais en dessous de 20.



Un autre truc pour vérifier la lisibilité de votre présentation est d'imprimer  6 diapositives sur une même page. Si vous ne pouvez pas lire le texte c'est que celui-ci est trop petit. 

Ne négligez jamais le pouvoir soporifique d'une présentation difficile à lire. Votre auditoire perdra intérêt très rapidement et jettera son dévolu sur son cellulaire !
La semaine prochaine: quelle sorte de police ?