Êtes-vous observateur ? Saurez-vous trouver les sept erreurs ?

Vous connaissez surement le jeu « Êtes-vous observateur » publié chaque jour dans le journal   « La Presse ». Alors je vous propose aujourd'hui une version PowerPoint «trouver les 7 erreurs».
Vous n'avez qu'à observer la diapositive ci-dessous et identifier sept erreurs (à ne pas faire) dans la conception d'une diapositive Powerpoint.

 Sept erreurs

Réponses:

Toutes les réponses sont liées à une publication de ce blogue, pour en savoir plus référez-vous aux publications antérieures.

1.Trop de texte, impossible à mémoriser. Éviter les longues listes à puces et numéro. Votre auditoire va lire votre diapositive et ne vous écoutera pas (aussi bien demeurer chez vous et envoyer votre présentation !);

2.Le titre n’explique pas et ne définit pas la diapositive, trop vague et trop général;

3.La police Times New Roman n’est pas appropriée pour une lecture d’affichage facile, vaut mieux utiliser une police sans serif tel que Franklin Gothic medium ou Calibri, de plus, la police est trop petite. (18) utiliser une police minimum 28 (dépendant de la grosseur de l'écran et la grandeur de la salle);

4.L’image ne renforce pas le propos «d’onde de choc et de détresse !»

5.Le contraste à la troisième ligne n’est pas assez «fort» et convainquant pour attirer l’attention, ne soyez pas chicken ! ;

6.À la puce # 5, il y a une faute d’orthographe qui sera magnifiée sur un grand écran, faites relire votre présentation par quelqu’un d’autre;

7.Le fond d’écran nuit à la lisibilité et le logo en bas à gauche est une distraction non nécessaire (les logos au début et à la fin d'une présentation suffit, toutefois sur un document écrit vous pouvez le mettre autant de fois que vous le voulez)

Voici une alternative, mais vous pouvez surement faire mieux maintenant ! Faites-moi d'autres propositions que je pourrai publier (si vous acceptez bien sûr !).

Vous avez 5, 15 ou 45 minutes ? Et 13 post-it ?

Vous rencontrez Audrey, l'une de vos connaissances, et elle vous demande sur quelle présentation vous travaillez actuellement.
Comme c'est quelqu'un de très occupée,
Vous avez 5 minutes...
Vous lui expliquez : le sujet et pourquoi c'est important, ce que l'auditoire peut en retirer.
Elle trouve le tout bien intéressant parce que vous êtes un passionné et elle aimerait en savoir plus sur le sujet, vous vous donnez donc rendez-vous pour en discuter plus longuement sur l'heure du diner.
Vous avez 15 minutes...
Durant ces quinze minutes vous abordez trois ou quatre sujets pour élaborer davantage vos explications, vous lui donnez des exemples, vous lui montrez un prototype, vous lui raconter des anecdotes drôles, vous maintenez son attention tout au long de ce quinze minutes. Finalement elle vous demande de venir présenter votre idée à ses étudiants...
Vous avez 45 minutes...
A partir de vos trois ou quatre sujets vous ciblez judicieusement les détails qui pourraient apporter plus de précisions et surtout qui pourraient intéresser votre auditoire ! Qu'est ce que vous pouvez leur apporter de plus ?
Vous subdivisez vos trois sujets principaux en trois sous-sujets. Vous ne faites pas de longues listes de 7 ou 8 puces...
Trois...

Vous venez de créer votre structure:
5 minutes: Votre intention ( pourquoi)
15 minutes: Explications générales ( 3 ou 4 maximum) (quoi)
45 minutes: Détails ciblés pour votre auditoire (3 maximum par sous-sujets) (comment)

Il vous restera à développer votre introduction et votre conclusion et le tour est joué. Mais ne vous méprenez pas, car le plus difficile est de choisir ce que l'on garde et ce que l'on élimine. Un vrai supplice parfois !
Je structure, tu aimes, il présente !

Ce que vous devriez savoir sur les titres de diapositives

Pourquoi les titres sont importants ?
Comme vous devez comprendre une diapositive en trois secondes afin de porter attention au commentaires du présentateur, le titre devient un concentré important dans la compréhension rapide de ce qui s'en vient.
Les titres trop souvent utilisés dans nos présentation tels que

• Objectifs
• Résultats
• Moyens

nous donnent peu d'information sur le point que l'on veut apporter, ou du moins notre point de vue. Ils sont vagues. Un titre devrait pouvoir répondre à la question suivante: What's the point ? 

Voici des exemples:

Passif: Objectifs de présentation ;

Explicite: Trois étapes pour mieux comprendre le contrôle des infections

Passif: Résultats ;

Explicite: Le taux de césarienne a augmenté de 1% par année

Pensez au titre d'un article de journal, il définit ce que l'article contient.
Ou une affiche publicitaire sur l'autoroute. Vous devez comprendre le message rapidement et efficacement.
Parfois un seul mot peut être suffisant si votre visuel est très clair.

Selon les études de M.Richard Mayer, un titre est plus facile à comprendre s'il est formulé de façon conversationnel, c'est-à-dire avec un sujet, un verbe, et un complément.
Donc plutôt que d'utiliser une forme passive tel que:
"Contexte"
Vaut mieux utiliser une forme active tel que:
"L'hospitalisation d'un prématuré est un événement stressant chez les parents"

Autres exemples:
Forme passive: "Les défis"
Forme active: "L'accès aux cliniques a un impact direct sur la satisfaction des patients"

Forme passive: "Résultats attendus"
Forme active: "Une augmentation de 2% des ventes est essentielle pour maintenir la rentabilité"

Robin Williams auteur du livre " The non-designer presentation book" (que je vous recommande) suggère un truc pour reconnaître si l'on écrit dans une forme passive.
"You can recognize when a sentence is in passive voice, because no one is responsible"
Ce n'est pas toujours applicable mais c'est tout de même un bon truc !

En résumé, assurez-vous que vos titres ne sont pas des items d'une table des matières... Ne pas oublier que vous n'écrivez pas un document, vous faites une présentation visuelle...Soyez dynamiques et explicite !