Êtes-vous stressé ou excité ?

Juste avant Noel on est parfois stressé avec tout ce qui reste à faire et à préparer. Mais on ressent aussi une certaine fébrilité joyeuse à revoir des gens que l'on aime. C'est Simon Sinek qui m'a fait réaliser que l'on peut aborder une activité avec anticipation plutôt que de stresser à outrance. Tout dépend de notre perception.
Il a demandé à des athlètes de haut niveau, comment ils se sentaient avant leur compétition. Personne n'a répondu " je suis stressée " ils ont plutôt répondu: " je suis excité"... Donc malgré toutes les attentes des gens qui les entourent ils ne sont pas stressés mais plutôt excités de performer. Quelle bonne façon d'aborder votre prochaine présentation visuelle ! Avant d'entrer en scène soyez excité de partager votre savoir, vous verrez le feeling est bien différent !Voyez ce court video (2 minutes de votre vie !)  de Simon Sinek sur comment faire face au stress: http://www.youtube.com/watch?v=GBF9xXhSFRc&sns=em

Comment tenir son public émerveillé ! ( où réveillé! )

L'important c'est de varier...pour garder le cerveau toujours en alerte et capter l'attention. Surtout que de nos jours, maintenir l'attention est devenu un sport extrême !
Vous pouvez utiliser une diapositive avec 3-4 puces si vous désirez énumérer des items, mais pas 15 ou 20 diapositives avec seulement du texte. Vous le savez, votre plus grand compétiteur ce sont les téléphones intelligents de vos auditeurs. Si vous êtes trop prévisibles, ils vont vous déconnecter et se brancher ailleurs.
Changez, surprenez, insérez des video, le mouvement est très attractif. La preuve ? Lorsqu'une personne arrive en retard dans un amphithéatre quel est notre premier réflexe ? Tout le monde se retourne pour la voir passer. Le cerveau s'accroche sur tout ce qui bouge, probablement un héritage de nos ancêtres préhistoriques pour se protéger des dangers imminents...c'est pourquoi les video sont si puissantes et distrayantes. Mais limitez-vous à 2 minutes ou moins dans la mesure du possible. Il est plus difficile de retrouver la connexion avec votre public si la video est trop longue.
Finalement assurez-vous de faire participer votre public. Selon Dr Carmen Simon, psychologue, l'apprentissage est plus profond si le public fait partie de l'expérience. Poser leur des questions,  stimuler leur sens à travers des histoires et ils se souviendront davantage du message.
Voilà pour cette semaine, il y aura petite relâche durant le temps des fêtes. J'espère que vous avez déjà  commencé à faire évoluer vos présentations, j'ai bien confiance en votre créativité.. Si vous avez quelques minutes envoyez moi vos commentaires.
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Passez de joyeuses fêtes !

Comment reproduire la couleur exacte que vous recherchez pour votre diapositive ?

Dans une publication antérieure très populaire sur les couleurs, j'ai déjà mentionné l'utilisation du logiciel ColorPick pour identifier la couleur exacte que vous pourriez rechercher. J'y mentionnais que ColorPick vous donne le RGB.
Mais peut-être ne savez-vous pas ce qu'est le RGB ?
C'est le mélange requis de "red-green-blue" pour reproduire votre couleur. Lorsque vous allez dans format de la forme et dans remplissage vous avez le choix entre les couleurs standards et les couleurs personalisées. Allez dans couleurs personalisées et vous retrouverez le RGB. Entrez les chiffres correspondant identifiés par ColorPick et vous aurez le remplissage de couleur parfait. Voici un exemple:

Dans cette image vous aimeriez reproduire le bleu pour votre fond d'écran.

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En utilisant ColorPick, placez le curseur sur l'endroit précis que vous voulez reproduire. Ici c'est le bleu foncé que l'on veut. Dans le "mixer" vous allez retrouver les chiffres du RGB (3 derniers chiffres).

Dans votre diapositive, allez à mise en forme de l'arrière-plan, remplissage uni, couleurs, autres couleurs, personnalisées et reproduisez ces chiffres dans le RGB ensuite ok, c'est réglé !

Et voilà vous connaissez le RGB ! et vous avez un fond d'écran selon votre couleur choisie. C'est le logiciel le plus simple que je connaisse !

Comment être un créateur d'influence ?

En aidant mes collègues à bien préparer leur présentation, je me rends compte combien il est difficile de définir le "pourquoi" de leur présentation.
Bien souvent on m'apporte la présentation pratiquement achevé et on peine à m'expliquer le but ou l'objectif de la présentation.

C'est très facile d'embarquer dans le "pattern" j'ouvre l'ordinateur et je remplis des diapositives avec du texte et encore du texte. En fait, j'écris un document résumé. Comme au temps où l'on considérait son auditoire comme des cruches à remplir (désolée pour cette image un peu crue).

Malheureusement ce n'est pas de cette façon que l'on développe des présentations d'influence.
Nous sommes des spécialistes de contenu mais on aurait tout avantage à devenir des spécialistes de communication. La connexion avec le public et sa participation est maintenant un incontournable tel que le prescrit les connaissances en neuroscience. Voici quelques pistes pour bien vous préparer à votre prochaine prestation et augmenter votre influence.
1) Réfléchissez à ce que vous espérez de votre auditoire et structurez votre présentation en conséquence
2) Mettez-vous à la place de l'auditoire, comment votre présentation peut-elle leur être utile ?
3) Utilisez du visuel pertinent
4) Coupez le trop plein de texte ! Ce n'est pas un cours de lecture 101
5) Variez vos diapositives pour capter et maintenir l'attention
6) Utilisez des contrastes pour guider l'auditoire sur ce qui est important (comme lorsque nos professeurs insistaient sur un point en disant c'est TRÈS important pour l'examen !)
7) Partagez vos expériences et rendez vos données plus humaines. Racontez vos histoires et donnez du sens au propos que vous avancez.
8) Résumez en 3 ou 4 points
9) Concluez avec un message clair sur ce que vous vous attendez des personnes en face de vous.
Faites comme si vous racontiez votre histoire à votre meilleure amie. Restez naturel (mais pour ça il faut se pratiquer à voix haute)
10) Relaxez...
Pour terminer un video de quelqu'un qui m'inspire beaucoup Simon Sinek. Il vous parle de l'importance du pourquoi. https://m.youtube.com/watch?v=IPYeCltXpxw

Je n'en reviens toujours pas...

Je vois encore et toujours des présentations avec des diapositives remplies de texte ! Mais je sais que ce n'est pas vous fidèles lecteurs, vous connaissez mieux :)
Vous serez surement d'accord avec moi si je vous dis qu'il y a toute une différence entre un livre et un film. C'est la même chose entre une recherche ou un projet écrit et une présentation. Une présentation n'est pas un document écrit (résumé) ou un aide-mémoire pour le présentateur. Il faut savoir adapter l'information au type de media que l'on utilise.
Une présentation doit, pour assurer une empreinte dans la mémoire, être visuelle et surprenante. Elle doit aussi contenir une composante émotive, car l'émotion est un déclencheur d'attention au niveau du cerveau. Une bonne façon d'introduire cette composante est d'inclure une histoire ou des anecdotes reliées à votre message. Cela permet au présentateur de transmettre des informations dans un contexte. On se rapelle plus facilement d'une histoire que de l'information brute.
Voici un article de Harvard Business Report sur le storytelling qui vous aidera à développer votre prochaine histoire. https://hbr.org/2014/10/a-refresh-on-storytelling-101 eh oui même dans les business on parle de storytelling !
Et en prime un video sur les émotions, le cerveau et les comportements:https://m.youtube.com/watch?v=DHeqQAKHh3M
Donc dites-le à vos amis(es) : ou bien ils arrêtent de faire des présentations endormantes ou bien vous leur donnez l'adresse de ce blog :)
En passant je vous remercie de votre fidèle présence, nous avons passé l'étape des 4000 pages vues yeh !