lundi 27 janvier 2014

Pourquoi éviter les animations ?

Les animations ne devraient avoir qu'un seul but : Attirer l'attention sur votre message.  Voila c'est tout dit. Lorsque la tentation est forte d'ajouter de nouvelles animations, posez-vous la question suivante: est-ce que cette animation aide à mieux comprendre le contenu de cette diapositive ?
La plupart du temps les animations ont l'effet contraire et ont tendance à distraire l'auditoire. La distraction vous éloigne de votre message. Un exemple: vous ajoutez une étoile filante avec un texte, guess what ? Votre auditoire dira ohhh c'est donc ben cute !!! Mais oubliera votre message. Soyez donc très prudent avec l'utilisation des animations et/ou transitions.

La majorite du temps, je n'utilise que les fondus. C'est subtil et ne distrait pas trop l'auditoire. Autant 
pour les transitions que pour les animations de texte. C'est suffisant...encore une fois less is more ! 
Bonne semaine !

samedi 18 janvier 2014

Les secrets d'une bonne introduction

L'introduction et la conclusion sont définitivement les deux parties les plus mémorables d'une présentation. Il faut leur apporter toute notre attention.
Voici le style traditionnel:


Communiquer votre présentation comme
le scénario d’un film c’est-à-dire  basé sur les modèles d’Hollywood, rien de moins !
Raconter une histoire et embarquer votre auditoire est très puissant et peut assurer une attention soutenue.
Comment ? voici ce que j'ai appris sur les étapes à  suivre lors d'une introduction. Ces étapes sont élaborées par Cliff Atkinson auteur du livre « Beyond bullet points » . Vous pouvez obtenir plus d'informations en cliquant ici :
  












Voici un exemple d'introduction sur ce modèle : (exemple fictif)avec les diapositives associées. Le texte est dit verbalement.
1) Aujourdh'ui (quand) dans le monde de la santé (où)
2) Nous professionnels de la santé (qui)déployons beaucoup d'efforts pour maintenir une qualité de soins à la hauteur des attentes. (connexion avec l'auditoire)
3)Par contre, j'ai accompagné dernièrement une patiente qui venait de faire une fausse-couche et je me suis rendu compte que nous avions très peu de ressources à lui suggérer, je me sentais complètement démuni. (problème).
4) Alors j'ai fait des recherches et j'aimerais partager avec vous comment soutenir ces familles...(résolution et suite à venir )
Pour capter l'attention de votre public, vous avez besoin, d'établir rapidement une connexion avec eux. Ét pour établir cette connexion, il est essentiel de toucher les gens. 

« Emotional arousal helps the brain learn »John Médina 

Si vous voulez en savoir plus sur l'impact des émotions, je vous suggère le livre de John Medina : « Brain Rules » qui nous explique l'importance des émotions pour la mémorisation et le maintien de l'attention. Voici aussi un lien vers son site internet ici.
Mme Nancy Duarte nous rapporte dans son excellent livre 
 « Resonate » que les présentations powerpoint s'apparentent beaucoup au scénario d'un film ou d'une pièce de théâtre. La structure qu'elle illustre dans son livre est:
 « Situation, complication, resolution »
« You have a goal to be reached but there will be trial and resistance »  Nancy Duarte
Vous pouvez télécharger ce livre gratuitement en clicquant ici
C'est un must dans votre collection !
Vous pouvez aussi utiliser une citation célèbre, une statistique choc, raconter une histoire ou une anecdote. Tout pour rapidement capter l'attention, vous n'avez que quelques secondes pour éveiller leur curiosité et leur intérêt dans votre présentation.
Voici une présentation qui résume bien comment ouvrir une présentation ! clicquer ici
Ne soyez plus ennuyant et allez-y ! Amenez-les dans l'aventure...

samedi 11 janvier 2014

Des questions avant de commencer une présentation

 

Des questions importantes à se poser !

Trop souvent, les personnes devant développer une présentation débute en ouvrant l'odinateur et en écrivant leurs idées directement sur des diapositives pré-formatées, c'est-à-dire avec beaucoup de puces. Cela donne souvent des résultats décevant qui endorment votre auditoire.

















Avant d'ouvrir votre ordinateur posez-vous ces quelques questions:

Pourquoi je fais cette présentation ?
Est-ce que je fais un document ou une présentation visuelle pour renforcer mes propos ?
Ai-je besoin d'une présentation powerpoint ?
Qu'est-ce que je veux obtenir à la fin de cette présentation de la part de mon auditoire ? Quelle action doivent-ils entreprendre ?














Et les gens devant vous ?













Maintenant que vous avez bien identifié les bases de votre présentation, vous pouvez réfléchir aux différentes idées.

Bonne réflexion !