Avez-vous peur de changer vos présentations ? Allez sautez !

Changer n'est pas facile...parce que l'on accorde beaucoup d'importance à l'opinion des autres et que l'on a peur des réactions de rejet. Changer nos façons de faire nos présentations visuelles bouscule nos habitudes et peut déstabiliser certains d'entre nous. Peur de faire des erreurs...pourtant c'est le fondement de tout apprentissage, d'essayer, de se tromper, de se réajuster.
Toutes les premières fois sont difficiles...(pensez à votre première date !) mais qui ne risque rien n'a rien. Le statut quo n'est plus une option maintenant que vous savez faire mieux et autrement.
Une présentation c'est avant tout partager une idée et établir une connexion avec des gens qui pourraient être inspirés par votre enthousiasme.
Certaines personnes n'aimeront pas ça et c'est ok. Mais vous savez qu'il y a des gens qui aimeront votre façon de penser et d'avancer de nouvelles idées, alors focus sur ces personnes !
Je vous partage cet échange avec Seth Godin http://99u.com/videos/35027/seth-godin-keep-making-a-ruckus qui est un autre de mes gourous. Si vous avez la chance de lire un de ces 17 livres GO. La peur pour lui est un stimulant...
Allez sautez !

Un bonus: site de photos gratuites: Pixabay

Bon dimanche !

Inspirations pour nos présentations: les journaux numériques !

De plus en plus les journaux numériques deviennent des inspirations pour nos présentations. Car une bonne présentation c'est l'intégration d'images, de graphiques, de vidéos et une narration sous forme d'histoire. C'est beaucoup plus dynamique qu'auparavant et nos présentations doivent évoluer dans le même sens.

Les présentations sont des créations non fictives. Il faut savoir équilibrer des faits et des expériences vivantes.

«Delivery matters as much as his ideas, since no one is persuaded by something they don’t remember» Andrea Ovans, senior editor at Harvard Business Review (April 2014)

Voyez dans ce court video de Paul Zak, les transformations de notre cerveau suite au visionnement d'une histoire: https://m.youtube.com/watch?v=DHeqQAKHh3M

Ok, on sait qu'il faut capter l'attention par quelque chose de surprenant. Qu'il faut maintenir cette attention en faisant participer l'auditoire, en les réengageant régulièrement. Que pour rendre le souvenir plus vif, des émotions doivent être rattachées aux faits par des histoires et des anecdotes.
Il faut non seulement décrire mais aussi donner un sens à nos propos.
La différence entre les journaux numériques et votre présentation ?

C'est vous...
Humaniser vos présentations.
Dites-nous pourquoi c'est important.

Créer votre propre moulin à images

Photo: Daniel Paquet

Pourquoi le moulin à images a eu autant de succès ? Pourquoi pouvons-nous être captivés par un film ? Parce qu'il nous font vivre des expériences à travers des personnages qui pourraient être "nous". C'est souvent une suite de péripéties et d'obstacles avec un dénouement attendu ou non. Un bon film réussira à maintenir notre attention pendant parfois plus de deux heures. Pourquoi alors est-ce si difficile de reproduire cette attention lors d'une présentation visuelle ?
Essayons de copier les principes utilisés dans les "block-buster" cinématographiques

Un bon scénario (une bonne histoire)
De bons acteurs
Des images qui véhiculent l'impact souhaité

Le contenu c'est votre spėcialité. Le problème se situe plus au niveau de notre façon d'utiliser les instruments de communication (powerpoint, prezi, keynote) et la structure de déploiement du contenu. Nous présentons sous la forme d'un document plutôt qu'une histoire.
Un exemple de structure:

Ouverture: l'ouverture n'est pas une introduction ou la présentation d'objectif. Il s'agit plutôt de surprendre l'auditoire pour piquer sa curiosité.
Contexte (l'introduction) : Par la suite on présente le contexte par lequel notre sujet a été développé et de quelle façon vous aller inviter l'auditoire à vous accompagner dans votre aventure.
Vous n'êtes pas obligés de présenter une diapositive sur les objectifs de la présentation avec des puces et numéros avec plein de texte. Guidez les en leur présentant comment vous allez du point A au point B. Ne vendez pas tous vos "punchs" en partant ! Amenez les progressivement vers vos conclusions. Si vous saviez dès le départ la fin d'un film vous perdriez beaucoup d'intérêt n'est-ce pas...

Lors de la présentation de vos 3 sujets qui sous tendent votre idée principale, introduisez les obstacles que vous avez traversé. Racontez leur vos anecdotes avec juste assez de détails. Incorporez certaines situations cocasses qui feront rire. Une présentation c'est savoir harmoniser des faits et des émotions.

C'est ici que les images prennent toutes leur importance. Imaginez que vous mettez à l'écran le script du livre Harry Potter . Seulement du texte pendant deux heures...sans images, une torture de l'esprit. Parce que nous ne sommes pas dans l'univers de la lecture (c'est autre chose) mais plutôt dans l'univers visuel. Dans le cas d'une présentation powerpoint c'est un peu le même principe. Nous voulons résumer un projet une recherche une idée. C'est donc important de réduire le texte au minimum puisque vous êtes là pour faire la narration et animer vos propos avec des images qui sauront en faciliter la mémorisation et la retransmission. Des images et des histoires...

Le bon acteur ? c'est vous et le public. Ne soyez pas monotone, changer votre tonalité, votre rythme, votre gestuelle. Vous savez déjà, on en a parlé la semaine dernière. et n'oubliez pas la pratique...on reprend plusieurs fois les scènes d'une film jusqu'à temps qu'elle deviennent complètement naturel.
En changeant la façon d'aborder et de créer nos présentations, nous développerons notre propre moulin à image. Ce n'est pas simple de changer nos façons de faire, mais force est de constater que si nous voulons que nos idées voyagent, elles doivent être aussi populaire qu'un bon film ! Facile à raconter.

5 secrets pour présenter avec confiance

Parler devant un public est toujours trèèèèès intimidant et stressant. Je n'ai pas beaucoup de temps ce week-end,  (parce que je prépare intensément une présentation pour le Centre de réadaption Marie Enfant en novembre) mais je vous propose ce court video (6 minutes) très intéressant de Christine Clapp.
Mme Clapp nous propose de découvrir les 5 secrets pour présenter avec confiance.
Vous pourrez les mettre en pratique rapidement.
Alors bon visionnement !
https://m.youtube.com/watch?v=7MWaeOHDBOg

Marie-Pierre était toute seule sur le stage et commençait à voir des étoiles...

Elle avait terriblement chaud à la tête, et entendait chaque battement de son coeur prête à sortir de sa cage thoracique. Et tout s'est embrumé, plus rien, plus de stage plus d'audience ...

Voilà, vous voulez surement savoir ce qui est arrivé à Marie-Pierre n'est-ce pas ? La suite la semaine prochaine...Ahhhhh
Aujourd'hui j'aimerais vous parler de la puissance des histoires et anecdotes dans nos présentations. Au delà des images...

«Our neural circuitry is designed to crave story» nous apprend Lisa Cron auteur du livre «Wired for story». Récemment les neurosciences nous font découvrir toute la science qui sous-tend notre tendance à porter attention aux histoires. Cela vous est-il déjà arrivé de lire un livre passé minuit et ne plus vouloir vous arrêter même si vous deviez vous lever à 6:00 ? Parce qu'on a l'impression de faire partie de l'histoire. 

Selon Antonio Damasio neuroscientist : " The problem of how to make all this wisdom understandable, transmissible, persuasive, enforceable-in a word, of how to make it stick-was faced and a solution was found. Storytelling was the solution" 

D'autres histoires vont nous éclairer sur certaines situations complexes.
Prenez les histoires de Boucar Diouf, elles sont remplies de «GBS» (gros bon sens). Il réussit à nous faire voir la dure réalité à travers diverses histoires.
Mais pourquoi appliquer des histoires à nos présentations ?
Car il y a toujours un côté humain dans une présentation, que ce soit en affaires, en science ou autres...et que notre cerveau adore les histoires.

Les histoires nous aident à transmettre un message à partir de nos expériences. Elles permettent aussi de démontrer à travers notre vulnérabilité (histoire personnelle) le côté «possible» des situations difficiles. Une histoire c'est le côté humain de notre présentation, le sens que l'on veut donner à notre message transmis.

En fait une histoire nous aide à traduire des situations parfois complexes ou l'on peut ressentir l'effet de ses situations par personne interposée. Elles nous permettent de transmettre une vibration qui va résonner autant pour le public que pour le présentateur. Cette connexion est très importante et peut abaisser certaines barrières telles que le décalage de connaissances entre l'auditoire et le présentateur.  L'important est que suite à cette histoire, les personnes ne seront plus les mêmes. Elles auront changé. On aura compris le message principal. C'est déjà énorme dans le cadre d'une présentation.

«No change, no point. A presentation that doesn't seek to make a change is a waste of time and energy» Seth Godin

L'une des première chose est de bien identifier le message principal que vous voulez transmettre. Par la suite bien connaître son auditoire vous guidera dans le «comment le partager». Vous n'utiliserai peut-être pas le même langage par contre le déroulement de l'histoire demeurera le même.

Comment débuter ? par une phrase qui saura surprendre votre auditoire. La surprise est une émotion qui nous met en alerte...quelque chose va arriver... et attire automatiquement notre attention. La surprise est l'un des 6 principes définis par les frères Heath dans le bouquin «Made to stick» qui nous expliquent comment certaines idées vont être mémorables alors que d'autres passeront totalement inaperçues.
Mais comment maintenir cette attention tout au long de votre présentation ? en piquant leur curiosité et en activant leur émotion attentive, leur empathie. La curiosité a été un élément de survie pour notre espèce. Lorsqu'il cherche une réponse le cerveau libère de la dopamine qui nous amène une sensation d'excitation appelée anticipation.
Devant cette situation, nous sommes avides d'informations et le cerveau a horreur du vide. L'histoire dévoilé progressivement comble ce vide tout en maintenant un suspense continuel activé par la curiosité.

Je vous laisse sur ces 2 vidéos (moins de 4 minutes chacun) de Nancy Duarte une autre de mes idoles:
1) http://www.youtube.com/watch?v=9JrRQ1oQWQk
2) http://www.youtube.com/watch?v=GY3u6QuZXEs&index=9&list=PLKm1przbHUh2c3DH5phCJiMm-1DGNCZhU

Je vous en raconterai un peu plus dimanche prochain. Il y a tant à dire sur les histoires. On abordera comment développer une histoire pour une présentation visuelle.

Presentationite: Maladie courante des présentations actuelles

Bonjour à tous,
Je vous propose aujourd'hui une présentation que j'ai publié sur slideshare vous m'en donnerez des nouvelles: presentationite

A bientôt !

Petit guide pour grande ouverture ! Des pages titres qui punchent...

 

 

 

 

La page titre d'une présentation est le premier contact avec votre auditoire. Elle démontre trois choses, votre personnalité, votre sujet, votre appartenance.
Une page titre peut demeurer à l'écran un certain temps, c'est-à-dire le temps que les gens s'installent dans la salle et le début de votre ouverture.
Cette page présente la couleur de votre présentation, la clarté du message à venir, l'importance que vous accordez à l'alignement et au regroupement des éléments.

Il y a différentes composantes d'une page titre:

1) Le titre
2) Le sous-titre
3) Votre appartenance (logo en générale)
4) Votre identification (nom titre)
5) La date

Il y aussi:

6) L'arrière-plan
7) Les couleurs utilisées
8) Le positionnement
9) Les contrastes
10) Le regroupement
11) L'illustration

En tenant compte de ses 11 composantes vous pourrez capter l'attention de votre auditoire et même créer différents effets tels que la surprise, l'intrigue, l'émotion, l'anticipation ect...

Tout d'abord le titre...tout dépend de l'ambiance que vous voulez créer. Un titre peut être une question, un concept, un constat, un défi. Le sous-titre en général donnera un peu plus de détails sur le sujet abordé et il sera écrit en plus petit.

Votre appartenance...ici on parle de votre compagnie, votre institution en général il s'agit du LOGO. Ce qui est important de retenir ici c'est que le logo devrait se retrouver sur la première page et...la dernière page ! Mettre le logo sur chaque page devient un élément de distraction qui a la longue peut-être nuisible à votre message. Restons clair et simple, au début et à la fin. Toutefois, si vous remettez un document écrit, vous pouvez mettre votre logo sur chaque page.

Votre identification...A moins d'un besoin de mousser votre crédibilité, (ce qui devrait être fait par le présentateur qui vous introduit), votre nom ainsi que votre titre principal devrait suffire. On ne veut pas voir votre curriculum vitae au complet. J'ai toujours pensé que l'on reconnait les grands personnages par leur humilité ! Vous pourrez toujours inscrire vos expériences et formations sur un document écrit que vous remettrez à la sortie.

Votre hôte...c'est en général le nom de la conférence qui vous a invité à présenter. Certaines organisations vont l'exiger, d'autres présentateurs vont l'inscrire par respect, je crois pour ma part que le logo de la conférence devrait être suffisant afin de ne pas trop surchargé la diapositive. Encore une fois vous pouvez avoir une page titre de présentation et une page titre à imprimer. Cela vous permet de bien distinguer les points importants à inclure pour des intentions différentes. Ce n'est pas beaucoup plus long de faire un PowerPoint de présentation et un PowerPoint documentaire. Actuellement on mélange les deux...et le résultat devient médiocre dans les deux cas.

Finalement, la date, à moins que vous présentiez à des gens qui ont perdu la mémoire...elle n'est pas toujours nécessaire dans une présentation visuelle, elle est toutefois bien utile si sur un document écrit, afin de situer la présentation dans le temps.

N'oubliez pas que l'inspiration est partout, allez voir des sites comme «Soap presentation» ou «slideshare», il y a de nombreux exemples. Et ce n'est pas parce que c'est scientifique que ça doit être ennuyant !
Voici quelques exemples avant après que des collègues m'ont permis de partager avec vous. Merci à Yannick. Valérie. Karine et Monia du CHU Sainte-Justine.

Dans la première diapositive toutes les informations sont centrées. Vous remarquerez que les designers professionnels ont plutôt tendance à aligner les informations à droite ou à gauche comme la diapositive 2. A la diapo 2 le texte est aligné à droite, on distingue le titre qui est avec la police Franklin Gothic Heavy et le sous titre dans la même famille Franklin Gothic Book (plus mince). J'ai ajouté une image pour augmenter la rétention (Picture superiority effect)  le nom et le titre sont regroupés de façon très distinctive . Toutes les fins de mots sont bien alignées à droite, vous pourriez tracer une ligne imaginaire. (l'arrière-plan noir est seulement pour bien distinguer la diapositive),
Découvrez les autres exemples en repérant les changements.





Avant

Après

Avant

 

Après

 

Avant

 

 

 

Après