Quoi lire pour bien présenter ?

Il existe des tonnes de livres et de blogs sur les présentations. Toutefois elles sont moins nombreuses en français. Bien sur il y a mon blog que vous lisez fidèlement, MERCI ! Les vacances sont parfois un moment propice pour étendre ses connaissances à travers des lectures intéressantes.

J'aimerais vous faire connaître des livres qui ont vraiment changé ma façon de préparer, produire et communiquer les présentations visuelles. Comme pour chaque apprentissage, il faut commencer quelque part.  Développer continuellement nos compétences est essentiel , et surtout en  cette ère où la communication écrite et verbale est prépondérante.

À chaque, je vais vous suggérer un ou des livres (ou des blogs) qui pourront vous aider à parfaire vos compétences en matière de présentation visuelle. Afin de recevoir ces publications vous n'avez qu'à vous inscrire à l'infolettre en haut à droite de ce blog.

Mon premier choix: PresentationZen de Garr Reynold

Je vous en ai déjà parlé. Ce livre demeure un classique et un incontournable dans la bibliothèque de tout présentateur.  M. Reynold, un américain d'origine qui vit maintenant à Tokyo, enseigne le management à l'université de Tokyo et est aussi un présentateur professionnel très apprécié mondialement.  Ce livre est le tout premier que j'ai lu et ce fut un coup de foudre immédiat.  Il y a eu depuis une deuxième édition.  Fortement illustré d'exemples, cet ouvrage nous apprend vraiment comment développer nos présentations comme le font les professionnels et surtout comment appliquer ces principes avec une approche basée sur la simplicité et la clarté d'un message.  A vous procurer sans hésitation.  Il est disponible en français.

Mon deuxième choix: Persuasive Presentation de Nancy Duarte

En fait j'aurais pu vous dire tous les livres de cet auteur Nancy Duarte, mais j'ai bien aimé celui-ci en particulier. Ce livre édité par " Harvard Business Review Guides" se révèle un outil fort apprécié car il est facile et rapide à lire. Divisé en trois grandes sections : 1) conceiving, 2) visualizing 3) presenting, vous y apprendrez comment changer votre auditoire, provoquer un impact émotionnel
avec des data, penser comme un designer et bien d'autres trucs du métier. Le seul hic pas d'illustrations couleurs mais ce n'est vraiment pas un obstacle dans ce cas-ci. À noter que vous pouvez télécharger un de ces meilleurs livres gratuitement : Resonate. À lire absolument aussi !

Voilà donc mes deux premiers choix, j'en ai plus d'une centaine dans ma bibliothèque alors je vous reviens très bientôt avec d'autres suggestions.
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Passionnément vôtre !

Présentation au Château Hearst: "Follow the guide"

Présentation: "Follow the guide"...

Je suis actuellement en vacances en Californie et j'ai été fascinée par une visite du Château Hearst à San Simeon. Pas pour le château lui-même ( un peu quand même) mais par celui qui nous l'a fait découvrir: M. le guide. J'ai eu l'impression d'assister à une présentation en 3D avec un narrateur passionné par son sujet.

Il nous a tout d'abord mis en contexte, une introduction sur pourquoi M. Hearst avait décidé de construire ce château et comment. Ensuite nous avons commencé la visite de chaque pièce. Il aurait très bien pu nous défiler les composantes de chaque pièce, exemple: " voici un plafond du 19ieme siècle importé d'Italie" comme dans une présentation traditionnelle ou l'on défile une liste de puces.
Mais non...
Chaque pièce avait une histoire, et ce qui m'a le plus impressionnée c'est les transitions entre les différentes pièces du Château. Il terminait toujours son histoire avec:
Une question ?
Un malaise !
Une intrigue...
Un teaser. comme à la fin de chaque épisode de House of cards ou Games of Throne !
On avait hâte de passer à la pièce suivante.
On ne réalise pas assez l'importance de construire nos présentations sous forme d'histoire et de
s'assurer que l'on capte l'attention du public par des transitions de diapositives qui les maintien en
alerte ( pour ne pas dire en attente).
Chaque projet, même le plus scientifique, a une histoire.
Imaginez qu'à travers votre présentation vous faites visiter votre château, et entre chaque diapositive (pièce), introduisez la suivante soit par une question, par un malaise, par un doute ect...
Un exemple: M. Le guide nous disait suite à la visite d'une des chambres:

" Cette chambre était bien jolie mais froide et M. Hearst ne voulait surtout pas que ces invités passent leur journée dans leur chambre, alors allons voir ou il préférait les rencontrer..."
Ou bien,
" M. Hearst a eu une aventure avec une certaine demoiselle, qui était cette charmante star d'Hollywood ? Suivez moi nous allons la connaître..."
Dans le cadre d'une présentation scientifique vous pourriez assurer le même type de transition:

" plusieurs brûlures peuvent affecter un enfant, voyons quel type a affecté Martin (nom fictif)"

" les parents infertiles passent à travers des émotions intenses, croyez-vous que la culpabilité en fasse partie ?"
Voilà, je crois que vous aurez compris que j'ai adoré ma visite et mon guide. Chaque pièce présentée était pour moi une image sur une diapositive avec un conteur exceptionnel qui savait nous garder en haleine.

Maintenant à votre tour de nous faire visiter votre domaine...

P.S: La semaine prochaine nous parlerons de présentation " organique" un mot bien populaire en Californie !

Ne dites pas ce qu'il y a dans la boite...

Ne dites pas ce qu'il y a dans la boite...mais decrivez d'une façon logique et structurée ce qu'elle pourrait contenir...
L'anticipation est un sentiment que l'on doit reproduire dans nos présentations. L'auditoire doit découvrir au fur et à mesure. Par étape. Pensez à l'anticipation d'un voyage, du beau temps de l'été, d'une nouvelle aventure. Découvrir est parfois plus excitant que de savoir dès le début ce qui nous attend.

C'est la raison pour laquelle votre structure doit être invisible. Elle est bien là, vous le savez car vous y avez travaillé, mais ne l'annoncez pas comme un passage obligé. 

Oubliez les objectifs et la table des matières...

Posez leur des questions sur ce que pourrait contenir cette boite, pourquoi c'est important de connaître le contenu et comment cela pourrait changer leur vie ou remédier à un  de leur problème.

Ne croyez-vous pas que l'anticipation ou une surprise restera gravé davantage dans leur mémoire qu'un fast food littéraire ou un cours de lecture 101 ? 

Faites les participer à la découverte de ce qu'il y a dans la boite.

Demandez-vous comment piquer leur curiosité sur le contenu et l'anticipation sera bien servi !

Garder les rouge pour la fin...

Pour être inspiré suivez des pro !

Lors de l'une de mes dernières présentations, l'inspiration m'a fait défaut.  J'avais l'impression de toujours refaire le même type de graphique, la même façon de présenter texte et images. Il y a bien le site de slideshare qui est bien utile, mais parfois ce n'est pas toujours adapté au contexte que l'on recherche.

Et c'est lors d'une lecture, un samedi matin que j'ai remarqué une source d'inspiration incroyable: La Presse+. On ne porte pas toujours attetntion lorsque l'on lit un journal mais dans ce cas ci j'ai été frappré par l'ingeniosité de leur graphique et la disposition des images et des textes.

" Ouvrez grand les yeux, l'inspiration est partout autour de vous "

Regardez bien les couleurs utilisées, les contrastes. Chaque page est une reproduction possible de diapositive en autant que vous réduisiez le texte.  Les graphiques sont vraiment géniaux car ils utilisent des images qui parlent en elles-mêmes. On comprend par un bref coup d'oeil, le message du graphique.

Remarquez aussi qu'ils insèrent des video et de la musique, qui apporte une autre dimension et une dynamique fort intéressante. Tout cela est possible avec Powerpoint.

Picasso disait: "Les bons artistes copient, les géniaux volent" mais disons que la créativité va un peu plus loin que le copier coller.  Ça ressemble plus à cette équation:

"Créer = Copier + Transformer + Combiner"

Donc mon conseil du jour ? Prenez exemple et servez-vous de cette source d'inspiration géniale : 

LA PRESSE+

P.S: À noter que je n'ai aucun conflit d'intérêt avec ce quotidien

La passion des présentations c'est contagieux

Une chose que j'ai apprise en suivant ma passion des présentations est que l'on a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. Pour se perfectionner il faut lire, intégrer, pratiquer, essayer et recommencer.
Chaque tentative est un changement dans la bonne direction, il faut être persévérant dans l'application d'un nouvel apprentissage. Ne pas se décourager et surtout faire attention de ne pas revenir dans ces vieilles pantoufles...
Présenter est un art, partager une idée pour qu'elle puisse résonner dans la tête des gens est un acte d'empathie. Une présentation, même si parfois elle semble être à sens unique, doit allumer une étincelle chez votre auditoire. Une présentation c'est un teaser (excuser l'anglicisme).  Elle doit stimuler les gens à vouloir en savoir plus.
La meilleure façon de présenter ?  Être authentique et passionnée !  Parce que la passion c'est contagieux.
Aller...contaminer votre entourage avec vos idées géniales par des présentations géniales !
Chaque petit changement compte. Chaque histoire compte.

Vous présentez ? Alors souriez ! L'importance du non verbal

Je vous propose cette semaine de lire un article très intéressant sur le blog TED, écrit par alisonprato et intitulé:

"Does body language helps a TED Talk go viral? 5 nonverbal patterns from blockbuster talks" , je me suis dit que ce serait une information hautement pertinente pour nous tous.

Durant une prestation nous sommes tellement concentrés sur le contenu que l'on oubli l'importance du non verbal. 

Mme Vanessa Van Edwards et son équipe de Science for People ont interrogé 760 volontaires qui ont évalué des conférences TED populaires . Suite à une méthodologie (voir article TED pour plus de détails), ils ont analysé les réponses et voici  un bref résumé des 5 «patterns» reconnus proposés par Mme Vanessa Van Edwards auteure de Science for People et chroniqueuse au Huffinton Post.

1) " Ce n'est pas ce que vous dites mais comment vous le dites"  selon cette étude faite via Science for People auprès de quelques 760 volontaires, ces participants ont visionné les conférences avec et sans sons.
Avec surprise ceux-ci ont accordé autant d'importance (c'est-à-dire le même score) au niveau du charisme et de la crédibilité du présentateur que ce soit pour une conférence avec et sans sons. C'est donc dire l'importance du non verbal...;

2) "Les gestes avec vos mains sont importants". Mme Van Edwards et son équipe ont trouvé une corrélation entre le nombre de gestes fait avec les mains et le nombre de click sur la conférence;

3) La variabilité avec la voix fait une différence; après avoir évalué la cadence, le volume, le "pitch" et l'émotivité ceux dont le rythme et la tonalité variaient davantage ont obtenu un meilleur score au niveau du charisme et de la crédibilité; 

4) Le sourire nécessairement; ils ont trouvé que plus les personnes souriaient plus le score sur l'intelligence était élevé;

5) Finalement, vous avez très peu de temps pour que le public se fasse une idée de votre performance.  En l'espace de sept secondes ceux-ci se sont déjà fait une idée; 

En résumé, ce que Mme Van Edwards nous affirme  c'est que si vous avez une super idée vous devriez être en mesure de l'exprimer autant verbalement que non verbalement.

Je vous encourage à lire l'article original.  Voici son site: Science for People ainsi que l'article original dans Ted Blog

Quoi faire pour capter et maintenir l'attention de votre auditoire.

Si vous voulez que votre auditoire comprenne bien des concepts abstraits, qu'il mémorise plus facilement vos propos et qu'il puisse les partager en sortant de votre présentation, il y a une solution: attacher des expériences concrètes tout au long de votre prestation. Évoquer des exemples pour simplifier des faits parfois très complexes, et bien loin de la réalité de votre auditoire.

"Devenez un Fred Pellerin de votre spécialité".

De plus ces histoires doivent résonner avec les mémoires des personnes qui vous écoutent. C'est la raison pour laquelle il est important de bien connaître son auditoire et leur réalité.

Les histoires sont beaucoup plus faciles à mémoriser et elles contiennent souvent une part d'émotion nécessaire qui stimule une prise de décision.

"Stories allow us to stimulate intense experience without actually having to live through them"

Lisa Cron

Il y a trop de bonnes idées qui ne voient jamais le jour parce que les personnes n'ont pas su développer leur habiletés de présentation.

Donc si vous voulez améliorer vos habiletés voici des personnes compétentes pour vous accompagner. Je vous recommande dans la région de Québec, Denis François Gravel et à Granby Mme Chantal Bosse de Chabos inc.

Et il y a moi, vous n'avez qu'à m'écrire via ce courriel: marteljo@hotmail.com

Il était une fois...Vous !